Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Admin/hr Support - Bern - Enigma

  • Admin Assistant-chinese Speaking

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Specialist - Chinese Speaking role in Bern We are currently looking for an admin specialist. You will work in an international and dynamic environment and will work closely with other functional areas and stakeholders. **Main Responsibilities** - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment...

  • Sachbearbeiter Admin Und Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz FINMA Vollzeit

    **Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.** **Der Geschäftsbereich Enforcement...

  • Sachbearbeiter Admin Und Support

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz FINMA Vollzeit

    **Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.** **Der Geschäftsbereich Enforcement...

  • Sachberarbeiter:in HR Technischer Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Sachberarbeiter:in HR Technischer Support Du liebst es, Prozesse zu strukturieren, Daten im Blick zu behalten und Kolleg:innen mit technischem Know-how zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als HR Sachbearbeiter:in Support & Zeitwirtschaft sorgst du dafür, dass unsere Zeit- und Personalplanung reibungslos funktioniert, Systeme optimal laufen...

  • Fachbereichsleiter/-in HR-support 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Fachbereichsleiter/-in HR-Support 80-100% Bern Der Bereich Human Resources betreut Mitarbeitende und deren Linienvorgesetzte in sehr heterogenen Berufsbildern entlang des gesamten Anstellungs-Lifecycle. Innerhalb des HR nimmt der HR-Support eine bedeutende Drehscheibenfunktion ein. Wir...

  • HR Technischer Support – Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Eine führende Institution im Gesundheitswesen in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in im HR Technischen Support. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den technischen Support im Bereich Zeit- und Personalwirtschaft. Sie unterstützen Planungsverantwortliche, pflegen Systeme und bearbeiten Tickets. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Specialist hr-operations

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz HR Service Center GmbH Vollzeit

    HR as a service - HRSC ist eingegründetes Dienstleistungsunternehmen, dem zahlreiche mittlere und grössere KMU’s, NPO’s und öffentliche Organisationen vertrauen. Sie beziehen massgeschneiderte operative HR-Services: vom Outsourcing über die Überbrückung personeller Engpässe, HR-fachlicher Beratung, arbeitsrechtlichem Support bis hin zur Beratung...

  • HR Personalassistent/in 80-100

    Vor 6 Tagen

    bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bist du das Organisationstalent, das selbst im grössten Admin-Dschungel niemals die Orientierung verliert, hast du ein Herz für Menschen sowie ein Auge für Details und suchst du nun eine Bühne, auf der dein Ordnungssinn endlich die Applaus-Garantie bekommt, die er verdient. Bist Du dazu ein bodenständiger Mensch der in der Region...

  • Fachspezialistin / Fachspezialist HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz UMEO SA Vollzeit

    Schlägt dein Herz für die HR Administration und möchtest du Teil einer innovativen Unternehmung werden? Willkommen bei UMEO. UMEO lanciert und betreibt Firmen im Personal - und Gesundheitswesen. Alles in allem beschäftigen wir in unserer Unternehmensgruppe rund 350 Mitarbeitende, Tendenz steigend. Klingt das nach einem spannenden Umfeld für dich? Dann...

  • HR SAP Admin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Randstad - High priority Vollzeit

    Ein führendes Infrastruktur- und Mobilitätsunternehmen sucht eine IT-affine Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Prozesse. Die Aufgaben umfassen die Digitalisierung von HR-Dokumenten, die Bearbeitung von Unfalldaten in SAP sowie einfache Mutationen und Datensicherung. Ideale Bewerber haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, sind SAP versiert...

Admin/hr Support

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Enigma Vollzeit

**Wanted: Administrative support ENG/GER 50%**

Our team is growing - we need some additional power to ensure the Admin side of the coin is under control. Our Head of Talent and Administration is gasping for air, she’s seeking an organised Jedi to support her.

**We don’t like admin...**

and that’s the exact reason why we’ll love you at first sight. Our motto is: “If it can be automatized it will be”.

**What we expect you to do**

We need you to be kind and engaged with human beings and ruthless with admin and paperwork. With a team of 45 and growing, our company has reached a new level where we need more hands on deck.

**On the Admin side**

Like a lighthouse in a storm, you will act as a beacon of stability in a dynamic and sometimes fast-paced atmosphere. Accurate paperwork, deadline planning and autonomous management are key here.
- Manage electronic post mail
- Support on internal invoices
- Ad-hoc office service needs (stationery, repairs coordination with landlord, manage our maintenance helpers if needed)
- monthly credit card report & check
- upkeep of spreadsheets from different departments
- All other admin stuff

**On the HR side**

Get ready to support our HR lead with the exponential growth track we are on.
- Dispatching monthly salary certificates
- Prepare new arrivals (create new profiles, activate work tools, new laptops, etc.)
- Manage departures (draft work certificates, paperwork, etc.)
- Handle admin side of sickness/ accident insurance
- Assist the onboarding and support of new interns
- Organize team events of sometimes several days

**Your Jedi skills**
- Quick at learning new processes, technology, and ability to assimilate existing systems and processes
- Strong outgoing communicator
- MEGA - structured and organised
- Ability to be discrete and maintain confidential information
- Expertise with Google Suite: Gmail, GCalendar, Google Docs+Sheets, Slack - or digital native
- Understanding of how to prioritize and respond accordingly
- Team-player who operates in a fast-paced team-oriented setting
- Troubleshoot and assist with various logístical and day-to-day minor issues
- Comfortable to work remotely part of the time
- Capacity to anticipate needs and take initiative
- You love to wear sneakers to work
- You love all things digital, apps, hacks, etc..
- You love digital marketing and communication (you could be pulled in to help out on various projects)

**We need you**

You like working in a young and dynamic team, you don’t need anyone to manage your work time, you love a flexible calendar and you want to run your tasks in complete autonomy. On top of that, we need you to be the human equivalent of a Swiss army knife.
- Administrative profile (some previous administrative experience required)
- Experience in a startup is a plus
- Good sense of humor (is a must to get along with the HR/Admin Lead)
- **Fluent in German**
- **English spoken/ written - C1 level is a minimum**

When do you start ?** NOW **

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