Assistant Office Management

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz PUBLISHING FACTORY Vollzeit

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 240 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.

Nous sommes au début de l’histoire et vous pouvez l’écrire avec nous. La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre, l’excellence, la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe et d’entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de:
**Assistant Office Manager H/F**

**Poste à 100%**

Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrerez notre département Office Management composé de 7 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important **:ce poste implique des efforts physiques quotidiens, de la logistique et de la manutention.** Vous serez amené à **régulièrement** enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de:

- Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
- Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients
- Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes sur nos 3 sites en ville de Lausanne
- Gestion des services généraux : organisation logistique, réorganisation des caves et locaux de stockage, manutention, gestion des salles de réunions et aide à la préparation des événements sont votre quotidien.
- Gestion administrative : petites tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et envois postaux, scan des factures, traitement des demandes internes par ticket, etc.)

Votre profil:
Si vous disposez d’une expérience réussie dans un département Office/Facility Management, dans la manutention ou la logistique;
Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;
**Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;**

**Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;**

**Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);**

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients, an international company based in Lausanne, we are looking for an Executive Assistant / Office Manager (M/W). **Your responsibilities**: - Travel management - Organize meetings - Draft expense reports - Personal assistance - Welcome visitors at front desk - Screen and transfer incoming calls - Receive and sort mails and deliveries -...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Assistant(E) Office Management

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe de Lausanne en pleine croissance comme Assistant(e) Office Management ! Vos missions - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier -...

  • Family Office Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad role. **Position**: An urgent need, for a young and junior person, to join a busy, fast-paced small team. You will be eager to take on a broad assistant/secretary...

  • Project Manager Assistant/office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz D-ploy Vollzeit

    D-ploy is an IT and engineering solutions company with offices throughout the EMEA region, including Switzerland, Germany, the Czech Republic, Austria, the UK as well as the USA. We pride ourselves on providing innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the...

  • Administrative Assistant Back Office

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._** - Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Office Assistant Stage

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz NIRIS SA Vollzeit

    Lien de postulation (obligatoire de passer par ce lien)À propos de NIRISNIRIS est une fiduciaire en pleine croissance qui accompagne plus de 70 clients, PME et startups dans toute la Suisse, située au sein de l'EPFL Innovation Park à Lausanne. Portée par l'innovation, notre entreprise bouscule les codes grâce à des solutions IT uniques dédiées à la...

  • Office & HR Assistant (50%-60%)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Office & HR Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz PeoplePartners.me Vollzeit

    Executive Assistant (English and Arabic Speaking) Are you a dynamic, organized, and experienced Executive Assistant who speaks fluent English and Arabic? Do you thrive in a fast-paced, multinational environment? If so, we want you to join our team in Geneva, Switzerland! As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our executive...

  • Office Management Trainee

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Publicis Communications Vollzeit

    Publicis is the leading communications agency group in Switzerland. At Publicis Communications Lausanne, we believe in “Power of one”. This requires specialists from strategy, consulting, creation, media and technology to work together in a flexible and agile way right from the start. Each of us applies this principle every day - together under one roof...