Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire de Direction - Lausanne - Unil

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de Direction

    vor 23 Stunden

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire D'unité Décentralisée

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    L'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département. Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de...

  • Secrétaire D’unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En votre qualité de secrétaire au sein de la Direction santé communautaire, vous assurez la gestion du secrétariat de l’entité et ses relations avec les entités internes ainsi que les partenaires de la santé communautaire. Vous assistez le-la directeur-trice et les directeurs-trices adjoint-e-s dans leurs activités et la conduite de la Direction...

  • Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Responsable financière ou responsable financier de Direction

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Secrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéAvec un effectif de près de 800 personnes, la Direction des finances et de la mobilité (FIM) comprend 6 services dans des domaines variés. On y retrouve la mobilité et les espaces publics, la propreté urbaine ou encore les places de jeux. La Direction a aussi la charge de...

  • Secrétaire D'école

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le Bureau cantonal pour l’intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI) œuvre pour une société inclusive, où chaque personne a sa place, indépendamment de son origine. Dans ce cadre, nous recherchons un-e **secrétaire d’unité**fiable, structuré-e et polyvalent-e pour soutenir l’ensemble des activités du Bureau. Vous assurez...

  • Responsable des systèmes d'information de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Secrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéRattaché·e à la Direction finances et mobilité, le poste de responsable des systèmes d'information consiste à assurer l'évolution et contribuer à la transformation numérique de la Ville. Vous êtes doté·e d'une vision stratégique permettant d'élaborer des scénarios...

Secrétaire de Direction

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Le Département Ecologie et Evolution (DEE), au sein de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM), couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.Afin de compléter l’équipe des Secrétaires de directions du Département Ecologie et Evolution, nous recherchons un-e**Secrétaire de Direction à 100%**

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : de suite ou à convenir- Durée du contrat : CDD 12 mois- Taux d'activité : 100% (80% peut convenir)- Lieu de travail : Lausanne
- Dorigny, UNIL Sorge**Vos activités**:

- Dans vos activités, vous serez amené-e à:
- Gérer les aspects budgétaires et comptables de groupe(s) de recherche au sein du DEE
- Gérer les aspects RH de(s) groupe(s) de recherche au sein du DEE
- Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche et pour le DEE

**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalent
- Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
- Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
- Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
- Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit - minimum niveau B2)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
- Délai de postulation : 22.11.2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Marianne Jeandel- Administratrice du Département d'Ecologie et Evolution
tél : +41 21 692 41 88**Cahier des charges du poste**: