Secrétaire D'unité Décentralisée

Vor 5 Tagen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la DGEP destiné à des jeunes allophones de 15 à 25 ans récemment arrivés dans le canton de Vaud.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans un service public, en contact avec les usagers
- Excellentes compétences relationnelles et ouverture
- Excellentes capacités d'organisation et de rédaction (très bonne maîtrise du français)
- Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques courants
- Maîtrise d'autres langues: un atout

Vous avez des questions ? Mme R. Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021/316.79.79.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les collaborateurs de l'établissement
- Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des élèves
- Assurer les tâches administratives en lien avec les locaux (gestion des clés, réservation des salles, commande du matériel, etc)
- Effectuer les travaux confiés par la secrétaire de direction, le décanat et la directrice (courriers, listes, etc)
- Participer à la préparation des événements-clés de l'école (rentrée, examens, bulletins, promotions)
- Assurer la communication et la coordination avec la secrétaire de direction et l'administrateur
- Réaliser d'autres tâches ponctuelles à la demande de la direction



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