Secrétaire de Direction
vor 1 Woche
**Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport**
recherche un-e:
- Secrétaire de direction
CDD 80%-100%
MISSIONS PRINCIPALES
Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.
Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil et assurez le suivi ; préparer le classeur pour la Cheffe du Département en vue de Conseil d'État.
Vous assistez administrativement les collaborateurs-trices de l'État-major.
Vous appuyez et remplacez en cas d'absence, l'Assistante de direction de la Cheffe du Département dans la gestion administrative des affaires traitées par le DITS.
Vous assurez la réception, l'accueil téléphonique et les réponses aux demandes d'informations de portée générales des interlocuteurs du Secrétariat général.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce ou titre/expérience jugé équivalent.
Brevet d'assistant-e de direction souhaité.
Pratique professionnelle dans un secrétariat de direction ou une structure comparable de 5 ans.
Expérience dans une administration cantonale ou communale ou dans une étude d'avocat de 3 ans.
Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Utilisation de SIEL (Système d'information de l'exécutif et du législatif) serait un atout.
Expérience dans la formation d'apprenti-e-s et de stagiaires souhaitée.
**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:8
**Divers**: CDD 1 an
Le Secrétariat général constitue l'état-major du DITS. Ses principales tâches consistent à appuyer la Cheffe de département comme membre du collège gouvernemental, à soutenir cette dernière dans l'interaction avec les Directions générales et les services du département et à appuyer ceux-ci en matière de finances, de communication, d'informatique et de ressources humaines. Le SG assure en outre la bonne coordination avec les autres départements de l'administration et la Chancellerie d'Etat.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par mail en un seul fichier PDF à:
Ressources humaines - SG-DITS
Place du Château 1
1014 Lausanne
Référence: 2043537
**DÉLAI DE POSTULATION**
27 octobre 2024
**RENSEIGNEMENTS**
Madame
Anne Grandjean
Responsable RH départementale
021 316 03 18
Cahier des charges
-
Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
-
Secrétaire D'unité Décentralisée
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...
-
Assistant-e de Direction
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitL'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département. Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de...
-
Secrétaire D’unité
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitEn votre qualité de secrétaire au sein de la Direction santé communautaire, vous assurez la gestion du secrétariat de l’entité et ses relations avec les entités internes ainsi que les partenaires de la santé communautaire. Vous assistez le-la directeur-trice et les directeurs-trices adjoint-e-s dans leurs activités et la conduite de la Direction...
-
Assistante de Direction
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit**Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...
-
Secrétaire Général-e Adjoint-e
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitVous souhaitez exercer un rôle de direction stratégique au cœur de l'administration judiciaire vaudoise? Assumer des responsabilités étendues, piloter une équipe pluridisciplinaire et conduire des projets d'envergure avec de nombreux partenaires vous motive? Vous êtes à l'aise dans un environnement institutionnel exigeant et savez faire preuve de...
-
Secrétaire D'école
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...
-
Secrétaire D'unité
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud VollzeitLe Bureau cantonal pour l’intégration des étrangers et la prévention du racisme (BCI) œuvre pour une société inclusive, où chaque personne a sa place, indépendamment de son origine. Dans ce cadre, nous recherchons un-e **secrétaire d’unité**fiable, structuré-e et polyvalent-e pour soutenir l’ensemble des activités du Bureau. Vous assurez...
-
Responsable des systèmes d'information de Direction
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro JahrSecrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéRattaché·e à la Direction finances et mobilité, le poste de responsable des systèmes d'information consiste à assurer l'évolution et contribuer à la transformation numérique de la Ville. Vous êtes doté·e d'une vision stratégique permettant d'élaborer des scénarios...
-
Secrétaire d'unité décentralisée
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitSecrétaire d'unité décentralisée Description de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi...