Assistant-e de Direction

Vor 7 Tagen

Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

L'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département.

Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives.

Vous organisez le secrétariat, gérez l'agenda et jouez un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département.

Intégré-e au sein d’une équipe de l’état-major, vous organisez et participez à des groupes de travail, des séances ou autres événements au sein du département ou à l’extérieur et participez activement à la communication départementale, en accompagnant au besoin la cheffe de département dans certains déplacements.

De manière directe et par collaboration, vous travaillez avec l’assistant de la Secrétaire générale du département et partagez des objets et sujets par coordination.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Le Secrétariat général du Département de l’agriculture, de la durabilité et du climat et du numérique (DADN) a pour mission de soutenir la Cheffe du département dans ses activités gouvernementales et de donner un appui aux services et offices dans la gestion administrative, juridique, financière, économique, communicationnelle et RH de leurs dossiers. Il est composé d'une quinzaine de personnes réparties par domaine d'expertise.
- brevet d’assistant - e de direction et/ou diplôme utile à la fonction
- connaissance des processus liés au Service public au niveau cantonal
- maîtrise du français (allemand et anglais un plus)
- connaissance de la plateforme SIEL un atout
- rigueur et organisation
- capacités rédactionnelles
- écoute et sens de la communication
- esprit d’entraide, de collaboration
- assurer les tâches administratives pour la Cheffe de Département
- favoriser les liens entre la Cheffe du DADN, la chancellerie, les départements et les services
- participer et contribuer à la communication pour la Cheffe de département autant en interne qu’en externe
- assumer la coordination des objets traités dans le cadre du Secrétariat de la Cheffe de Département, en lien avec la Collaboratrice personnelle, le Secrétaire général et pour le Secrétariat général

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur

  • Stage Assistant(e) de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz ZyphorAI Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Startup installée à Lausanne recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour renforcer son organisation administrative, soutenir la coordination interne et contribuer à la structuration des process.Missions principales :• Appui à la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction• Classement et gestion de documents (numérisation,...

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)ResponsabilitésDirecteur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%) 50% : 50%Gestion des annonces pour les recherches d'emploiEtablir les contrats de travailOrganiser les programmes de...

  • Assistante de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% : - Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Assistante de Direction

    vor 23 Stunden

    lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)Responsabilités Directeur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% :Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Assistante de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous recherchez un rôle d’exception où exigence, organisation et sens du détail s’unissent ? Rejoignez une maison de luxe suisse et accompagnez sa CMO au cœur de ses activités quotidiennes. Vous recherchez un rôle d’exception où exigence, organisation et sens du détail s’unissent ? Rejoignez une maison de luxe suisse et accompagnez sa CMO au...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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