Team Assistant

vor 21 Stunden

Zürich ZH, Schweiz DLL Vollzeit

**Team Assistant (w/m/d) Schweiz**
Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft.
**Aufgaben (Day-to-day)**
- Überwachung der Inboxen
- Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen
- Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung
- Organisation der Tagesabläufe des Sales Supports durch Terminierung von Vorgängen
- Datenpflege in unserem CRM-System
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten
- Durchführung von administrativen Aufgaben
- Organisation, Verwaltung unseres Büros

**Benefits**
- Flexibles Arbeiten
- Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Weihnachtsgeld gemäß der Betriebsvereinbarung
- Möglichkeit, deine Karriere individuell weiterzuentwickeln
- Unter dem Punkt „weitere Informationen“ erwartet dich eine Übersicht mit weiteren Benefits

**„DLL zeichnet sich durch eine Kultur des Ermöglichens und des Wachstums aus.“**
**Fähigkeiten**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV Kenntnisse (Office Paket)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Auffassungsgabe
- Service
- und Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität und Engagement

**Willkommen bei DLL**
Werde Teil unseres Teams Denn bei DLL sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, unser größtes Gut. Für DLL bist du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet.

Wir haben unterschiedliche Hintergründe, Kulturen, Nationalitäten und Geschichten. Doch bei allen Unterschieden haben wir eines gemeinsam: Jeder von uns ist Member von DLL.

Unser Unternehmen wurde in den Niederlanden gegründet. Aber heute sind wir ein multinationales Unternehmen. Unsere einzigartige Kultur beruht auf einer starken Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und offenen Kommunikation, die es uns ermöglicht, über Ländergrenzen hinweg zu interagieren und innovativ zu denken.

**“Partnering for a better world.”**
**Unsere Organisation**

**Weitere Informationen**
- Arbeitsort: Zürich, Schweiz
- Diese Position ist ab sofort in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen
- Die Position ist unbefristet
- #LI-KHADIJA
- Das Empfehlungsprogramm von DLL gilt
- Link zur Übersicht von allen Vorteilen deiner Region

DLL schätzt es sehr, dass du dir die Zeit nimmst, dich auf unsere offenen Stellen zu bewerben. Bei DLL haben alle die gleichen Chancen. Wir setzen uns für integrative, barrierefreie Einstellungs
- und Auswahlverfahren und Arbeitsumgebungen ein.

Job Reference: DLLDE01148

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Joss Search Vollzeit

    Ready to take your career to the next level? We’re partnering with a leading global alternative investment firm that’s renowned for its exceptional culture, high retention rates, and commitment to employee well-being. This is your chance to join a dynamic team in their brand-new Zurich office during an exciting phase of growth! Why Join? Work with...

  • Investment Team Assistant – Zürich, 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ein renommiertes Personalberatungsunternehmen in Zürich sucht einen Business Assistant D / E (100%). Sie unterstützen das Investment Team in administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und kommunizieren auf Englisch und Deutsch. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Der...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gallagher Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Überblick At Gallagher, we help clients face risk with confidence because we believe that when businesses are protected, they're free to grow, lead, and innovate. You'll be backed by our digital ecosystem: a client-centric suite of consulting tools making it easier for you to meet your clients where they want to be met. Advanced data and analytics...

  • Executive Assistant to the Management Team

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz MINT Digital Services AG Vollzeit

    A leading music administration company in Zurich seeks an organized assistant to support the CEO and management team. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship or bachelor's degree, be fluent in English and German, and possess strong organizational skills. Responsibilities include managing correspondence, planning meetings, and assisting with...

  • Team Assistant

    vor 21 Stunden

    8050 Zürich, ZH, Schweiz Reinsurance Vollzeit

    _**About our Company.**_ Our Company is a subsidiary of the 20th largest worldwide Oil producer. It is the Latin America's second largest company by annual revenue. In 2022 was among the 300 largest companies worldwide in the Fortune Global 500 ranking. We are a Captive Reinsurance Company and therefore we are a wholly owned subsidiary created to provide...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00905** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Senior Executive Assistant – Zurich, Onsite, Global Team

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Prudential Annuities Distributors (PAD) Vollzeit

    A global asset management firm in Zurich is seeking an Executive Assistant to provide high-level support. Responsibilities include managing client interactions, scheduling meetings, and coordinating travel. The ideal candidate should possess significant executive support experience and proficiency in Salesforce and Microsoft Office tools. This is a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Global Team Assistant – Zurich, Finance in a Fast-Paced Firm

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Joss Search Vollzeit

    A leading global investment firm in Zurich seeks a Team Assistant to support a client-facing team. You will manage complex diaries, coordinate international travel, and handle expenses. The ideal candidate will have at least 3 years of administrative experience in financial services, possess strong organization skills, and be fluent in German and English....