Praktikum Office Manager in

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

Dein Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Du kümmerst dich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team bei allen Anliegen zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, obliegt Dir
die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.

Folglich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig

Aufgaben

**Dabei bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich**:

- Organisation von Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
- Pendenzenverwaltung und Task-Kontrolle
- Tägliche Posteingänge verteilen
- Du führst das Office in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich

Qualifikation

Das bringst du mit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse MS Office Palette
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest effizient, ausdauernd und zielgerichtet
- offene, freundliche und wertschätzende Kommunikation
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- zeitliche Flexibilität

**Benefits**:
Deine Benefits

Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem du deine Erfahrung und deine Persönlichkeit einbringen kannst. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine grosse Auswahl an Getränken und viel Spass bei und an der Arbeit an.

**Art der Anstellung**: Praktikum mit Aussicht auf Festanstellung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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