Office Manager 100%

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien.

Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein.

Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20 Mitarbeitende sein (Expats), ein weiterer Ausbau ist geplant.

Wir suchen per sofort / auf sehr baldigen Termin die/den

Office Manager/in

Aufgaben
- Hilfe beim Aufbau der Firma vor Ort (Umzug, Einrichtung etc.)
- Bindeglied zum Mutterhaus im Ausland
- Betreuung der Mitarbeitr bezüglich Relocation, Bewilligung etc.
- Organisation im Aufbau der Infrastruktur in Zusammenarbeit mit lokalen Service Providern (Relocations, Versicherungsmakler, Payroll Agency, Treuhandbüro, IT Support etc.)
- Einkauf von Büromaterial und Infrastruktur
- Point of Kontakt zu Behörden, Vermieter etc.
- Event Management
- Hilfe und Unterstützung der neuen Mitarbeitenden für lokale Begebenheiten (Hotels, Restaurants was auch immer)
- Verantwortung für Führung des Offices für den reibungslosen administrativen / organisatorischen Ablauf

Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, gute fliessende Deutsch-Kenntnisse
- Versiert auf MS Office
- Ein paar Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld, ideal Trading
- Kenntnisse der lokalen Begebenheiten (Kanton Zug)
- Hands-on, belastbar, proaktiv
- People minded, loyal, diplomatisch

  • Office Manager 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established Europen trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. - To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified **Office Manager 100%**: **Main...

  • Office Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Lexius Search Vollzeit

    Looking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager& Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Elysium Advisors Vollzeit

    Office Manager & Executive Assistant (100%) Who we are Elysium Advisors is a corporate advisory firm specializing in Mergers & Acquisitions (M&A) and strategic consulting for the AdTech, MarTech, Affiliate Marketing and Data Infrastructure industries. We focus on helping businesses scale, exit or acquire the right targets through commercial strategy and...

  • Office Manager D/E

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager D/E (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Office Manager D/E/F

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager D/E/F (m/w/d) 100% Job-Inhalt Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office...

  • Front Office Manager 100

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Business Hotel in Zug Vollzeit CHF 14'000 - CHF 16'400 pro Jahr

    Front Office Manager 100% (m/w/d) für ein Business Hotel in Zug Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und...

  • Office Manager D/E

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Office Manager D/E (m/w/d) 100% Job-Inhalt Auf dich haben wir gewartet Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings Organisation von Reisen Spesenabrechnungen Protokollführung Office Management...