Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant 80 - Zurich - UBS
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant, 60
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Executive Assistant Private Banking
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...
Executive Assistant 80
vor 2 Wochen
Schweiz - Zürich
- Business Management, Administration & Support
- Personal & Corporate Banking
**Automatischer Stellencode**
- 273591BR
**Stadt**
- Zürich
**Job-Typ**
- Vollzeit, Teilzeit
**Die Rolle**
- Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der Führungskräfte im Effeff und bewahren auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Ihr sympathisches Auftreten gepaart mit einer Prise Humor rundet das Wunschprofil für diese Stelle ab.
- Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der diesen abwechslungsreichen und ausbaufähigen Job weiterführt.
- Zu Ihren Kernkompetenzen gehören:
- Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Informationsflusses zeitnah und präzise überwachen und bearbeiten sowie Anrufe kundengerecht weiterleiten und/oder beantworten
- Verwalten des Kalenders der Führungskraft und arrangieren von internen sowie externen Sitzungen, Konferenzen, Video Calls, inkl. Reservation der Meetingräume und Infrastrukturen
- Reisen buchen, inkl. TRACT
- Spesenabrechnungen selbständig abwickeln
- Büromaterial bestellen
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems
**Unser Team**
- Werden Sie Teil unseres dynamischen und aufgestellten Teams im Bereich COO in Zürich.
- Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft.
**Das wünschen wir uns**
- Kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in ähnlicher Funktion
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und Begeisterung für neue Technologien
- Ausgeprägte Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationstalent schriftlich und mündlich
- Sprache fliessend Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache willkommen
**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.
**Wie wir einstellen**
**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr
**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions AG
- UBS Recruiting
**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
