Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration Und Assistenz Geschäftsleitung

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Rheumaliga beider Basel Vollzeit

**Du bist ein Organisationstalent und liebst es, die Fäden zusammenzuhalten?** Dann suchen wir genau Dich

Unsere Geschäftsstelle ist die Drehscheibe für alle Angebote der **Rheumaliga beider Basel**. Damit wir unsere Mitglieder, Kurse und Veranstaltungen bestens betreuen können, brauchen wir Deine Unterstützung.

**Was Dich erwartet**:

- Du sorgst dafür, dass unsere Kurse reibungslos ablaufen - von der Planung bis zur Rechnungsstellung.
- Du kümmerst Dich um unsere Mitglieder, bist für sie telefonisch oder schriftlich erreichbar und behältst immer den Überblick.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung - ob bei Veranstaltungen, Fundraising oder anderen spannenden Projekten.
- Du hast ein Auge auf unsere Büroorganisation: E-Mails, Post, IT, Datenablage - bei Dir läuft alles rund.

**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (mind. EFZ) und Berufserfahrung in der Administration.
- Du kennst Dich mit MS Office aus, am besten auch mit Bexio, und lässt Dich gerne auf neue Programme wie Software für Kursadministration ein.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und vielleicht auch auf Französisch.
- Du arbeitest lösungsorientiert, bist effizient und organisierst gerne.
- Du bist freundlich, empathisch und hast Lust, bei uns etwas zu bewegen.
- Dir ist die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation wichtig, Dein Einsatz gilt den Betroffenen.

**Das bieten wir Dir**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Vielseitige Aufgaben, bei denen Du selbstständig arbeiten kannst.
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten (40-50% Pensum). Ideal sind Mo-Do jeweils morgens, Homeoffice möglich, jedoch ist uns auch Präsenz vor Ort wichtig.
- Ein Umfeld, in dem Deine Ideen und Dein Einsatz geschätzt werden.
- Stellenantritt 1. Oktober oder früher

**Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Rheumaliga beider Basel
Gellertstrasse 142
4052 Basel
**rheumaliga.ch/blbs

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration Aufgaben Sie sind zuständig für die Digitalisierung von Plänen und Dokumenten und erfassen Akten im entsprechenden Tool. Sie prüfen und aktualisieren die Webseite und sind für die Postverteilung und den Postversand verantwortlich. Ausserdem liegen in Ihrem Aufgabenbereich die Entgegennahme und die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz b+p baurealisation ag Vollzeit

    **WIR BAUEN AUF.** Seit über 25 Jahren haben wir uns auf die Entwicklung, das Projekt - und Kostenmanagement sowie die Realisierung von anspruchsvollen Bauvorhaben spezialisiert. Zusammen mit namhaften Architekturbüros und Investoren realisieren wir architektonisch hochstehende Projekte. Mit rund 90 Mitarbeitenden sind wir in Zürich, Basel, Bern und St....

  • Administrative Assistenz Ca. 50-70%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz ca. 50-70%** Das **Seminar für Medienwissenschaft** der Universität Basel sucht zur Verstärkung der Administration per 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) **eine administrative Assistenz** mit einem Pensum von **ca. 50-70%** aufgrund Krankheitsvertretung befristet bis 31.12.2025, ggf. mit der Option auf...

  • AssistentIn Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Führen von Protokollen der Sitzungen des...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **MitarbeiterIn...

  • Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz 80%–100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Mitarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenzen: In dieser anspruchsvollen und zentralen Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit anderen Assistent:innen die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Fragen. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Mitarbeiter/in Administration...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Residenz Südpark Basel Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service, 80-100% Für unsere Residenz Südpark in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Service 80-100%. Der Südpark ist eine hochwertige Residenz für die urbane Bevölkerung ab dem dritten Lebensabschnitt und wird im Stil eines Boutique-Hotels betrieben mit 103 stilvollen...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Qualitätsmanagement Frischfleisch

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Qualitätsmanagement Frischfleisch**: Du stellst das Qualitätsmanagementsystem und dessen Umsetzung für den Bereich Frischfleisch sicher und bist verantwortlich für die Hygiene in der Produktion. **Vertragsart** - Unbefristet **Pensum** -...

  • Mitarbeiter/in Wertschriftenbackoffice

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Mitarbeiterin Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten.In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet.Ihre HauptaufgabenVerarbeiten und Abstimmen der NamenaktienAbwickeln...