AssistentIn Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche

Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Führen von Protokollen der Sitzungen des Stiftungsrates, des Ausschusses, der Geschäftsleitung und der Administration
  • Mithilfe, Organisation und Teilnahme an besonderen Anlässen, Führungen und Vorträgen
  • Mitwirkung in der Personaladministration
  • Aktive Projektmitarbeit
  • Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen zuständigen Mitarbeitenden)

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Sprachen: Deutsch als Muttersprache. Französisch und Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

  • Bereitschaft, auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten

  • Engagierte, tierliebende und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und angenehmen Umgangsformen

  • Führerausweis Kat. B

Was Ihnen geboten wird:

  • Wunderschöner Arbeitsplatz im Grünen
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
  • Bereichsübergreifender, interessanter Austausch
  • Kostenloser Parkplatz
  • Pilates-Angebot für alle Mitarbeitenden
  • Gute Entlohnung sowie fortschrittliche Sozialleistungen

Interessiert?

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistentin GL Assistant Admin Vollzeit HR Projektmanagement Eventmanagement


  • Sozialarbeiterin

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Proitera GmbH Vollzeit

    Beruflicher Hintergrund Tätigkeit als Berufsbeiständin im Erwachsenenschutz (Abklärungen und Führen von Mandaten im Auftrag der KESB) Mehrjährige Berufserfahrung als Sozialarbeiterin auf einem polyvalenten Sozialdienst: Erwachsenenschutzmandate, Existenzsicherung, Abklärungen subsidiäre Leistungen, soziale und berufliche Integration, Beratung in Bezug...


  • Basel, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor - und...


  • Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...


  • Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der **Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat**. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrativer Ansprechpartner für Aussendienst, Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung, Service und weiteren Bereichen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonate, Korrespondenz, Ablage und Bereitstellung von Schulungsunterlagen - Ergänzung und Änderung verschiedenster Stammdaten mittels SAP - Schnittstelle zwischen...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...


  • Basel, Schweiz Kalt+Halbeisen Ingenieurbüro AG Vollzeit

    **Gebäudetechnikplaner Sanitär**: **Willkommen** **bei Kalt + Halbeisen. Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen im Bereich der Gebäudetechnik. Neben den üblichen Aufgaben im Hochbau sind wir spezialisiert auf Projekte in der Lebensmittelindustrie, Laborbau und Gesundheitswesen. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team...


  • Basel, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur...