Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

**Die Firma**

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der **Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat**. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, **navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzw**elt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. **Zur Ergänzung des Teams suchen** **wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung**.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
- Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
- Kontoeröffnung bei den Banken
- Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
- Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
- Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs
- und Börsenaufträgen
- Konto-/Depotüberwachung
- Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
- Reisevorbereitung / Reisebuchung
- Spesenbuchhaltung
- Behördengange (Visum/Notar)
- Stv. bei Ferienabwesenheiten
- Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung

**Ihr Profil**
- Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
- Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
- Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
- Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibel und offen für Neues
- Kommunikativ
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

**Kontakt**

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein kleineres Unternehmen im Sanitärbereich aus der Region Basel. Für dieses KMU suchen wir eine Assistentin 40% - 60% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsleitung indem Sie nebst dem Pendenzenmanagement auch die Terminkoordination wie die damit zusammenhängenden Vor - und...

  • AssistentIn Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Führen von Protokollen der Sitzungen des...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...

  • Assistentin / Allrounderin M/w 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrativer Ansprechpartner für Aussendienst, Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung, Service und weiteren Bereichen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonate, Korrespondenz, Ablage und Bereitstellung von Schulungsunterlagen - Ergänzung und Änderung verschiedenster Stammdaten mittels SAP - Schnittstelle zwischen...

  • Assistentin Geschäftsleitung 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...

  • Assistentin Geschäftsleitung 100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...

  • Gebäudetechnikplaner Sanitär

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Kalt+Halbeisen Ingenieurbüro AG Vollzeit

    **Gebäudetechnikplaner Sanitär**: **Willkommen** **bei Kalt + Halbeisen. Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen im Bereich der Gebäudetechnik. Neben den üblichen Aufgaben im Hochbau sind wir spezialisiert auf Projekte in der Lebensmittelindustrie, Laborbau und Gesundheitswesen. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem engagierte Menschen im Team...

  • Sozialarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Proitera GmbH Vollzeit

    Beruflicher Hintergrund Tätigkeit als Berufsbeiständin im Erwachsenenschutz (Abklärungen und Führen von Mandaten im Auftrag der KESB) Mehrjährige Berufserfahrung als Sozialarbeiterin auf einem polyvalenten Sozialdienst: Erwachsenenschutzmandate, Existenzsicherung, Abklärungen subsidiäre Leistungen, soziale und berufliche Integration, Beratung in Bezug...

  • Human Resources Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur...