Assistenz

vor 19 Stunden

BaselStadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Assistenz 80%–100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Mitarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenzen: In dieser anspruchsvollen und zentralen Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit anderen Assistent:innen die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Fragen. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung und der GL-Vorsitzenden (Direktion) sowie externen Stakeholdern. Administrative Aufgaben: Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Triage und Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Pendenzenkontrolle, Führen von Terminkalendern, Organisation von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen. Projektunterstützung: Weitere Aufgaben umfassen u.a. das Schreiben von anspruchsvollen Protokollen, Redigieren von Texten, Erstellen von Präsentationen, Pendenzenmanagement sowie bei Bedarf Mitarbeit in Projekten. Sie arbeiten eng mit den anderen Geschäftsleitungs- und der Direktionsassistentinnen zusammen. Ihr Profil Erfahrung: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und besitzen eine hohe IT-Affinität (MS Office und MS 365). Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, sind belastbar und verstehen es gleichzeitig mehrere Prioritäten zu setzen. Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete, vertrauensvolle und proaktiv mitdenkende Person, die effizient und strategisch bei der kurz- und mittelfristigen Planung der Geschäftsleitungsmitglieder unterstützt. Sie sind teamfähig, organisiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind resilient und humorvoll. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und Sie beherrschen das Zeitmanagement. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Sprache: Fundierte mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Französischkenntnisse von Vorteil. Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Einblick in unsere Arbeit Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons. Ihre Vorteile Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Fragen zu Ihrer Bewerbung Ihr

  • Assistenz Fachperson Betreuung

    vor 2 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz Fachperson Betreuung 35%–40% Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Schoren per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ihre Aufgaben Assistenzperson Kindergarten: Als Assistenz Fachperson Betreuung begleiten Sie Schüler/innen mit besonderen Bedürfnissen im Schulalltag. Gemeinsam mit dem Klassenteam unterstützen Sie dieser in...

  • Praktikant/-in kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Max Fieser Vollzeit

    Veröffentlicht: Pensum:40% - 80%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Per sofortArbeitsort:4056 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:AndereFunktion:Private AssistenzArbeitsfeld:BehindertenarbeitIch bin Max, 33 Jahre, bewege mich in einem Aktivrollstuhl, lebe in einer 3 Zimmerwohnung in Basel . Leben mit Assistenz ist erst ein Anfang in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Assistenz-zahnarzt

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir in unserer modern eingerichteten Zahnarztpraxis einen erfahrenen Assistenz-Zahnarzt, auch eine Partnerschaft wäre möglich. Aufgaben Zahnmedizinische Versorgungen auf hohem qualitativem und esthetischen Niveau: MAP - Microcope Asiisted Dentistry Qualifikation Der Kandidat sollte idealer Weise Erfahrung...

  • Assistenz-Zahnarzt

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir in unserer modern eingerichteten Zahnarztpraxis einen erfahrenen Assistenz-Zahnarzt, auch eine Partnerschaft wäre möglich. Aufgaben Zahnmedizinische Versorgungen auf hohem qualitativem und esthetischen Niveau: MAP - Microcope Asiisted Dentistry Qualifikation Der Kandidat sollte idealer Weise Erfahrung...

  • Assistenz-Zahnarzt

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir in unserer modern eingerichteten Zahnarztpraxis einen erfahrenen Assistenz-Zahnarzt, auch eine Partnerschaft wäre möglich.AufgabenZahnmedizinische Versorgungen auf hohem qualitativem und esthetischen Niveau: MAP - Microcope Asiisted DentistryQualifikationDer Kandidat sollte idealer Weise Erfahrung oder...

  • Teilzeitstelle Als Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz BAK Economics AG (BAK) Vollzeit

    BAK Economics AG ist ein unabhängiges volkswirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut mit den Kompetenzfeldern internationales Benchmarking von Regionen und Branchen, branchen - und regionenspezifische Strukturanalysen sowie modellgestützte Prognosen und Simulationen für Länder, Regionen und Branchen. BAK sucht ab Sofort oder nach Vereinbarung...

  • Assistenz der Notfallstationsleitung – 50% Gestaltung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz University Children's Hospital Basel Vollzeit

    Eine medizinische Einrichtung in Basel sucht eine Assistenz für die Leitung der Notfallstation. Die Rolle umfasst die Unterstützung der ärztlichen Leitung, Projektcontrolling und die Koordination zwischen den Schnittstellen. Bestenfalls bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Gesundheitsbereich mit. Wir bieten ein modernes,...

  • Verkaufsinnendienst/-assistenz in Dietlikon

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Auftragsabwicklung - Offerten erstellen und kalkulieren - Aufträge erfassen und bis zur Terminkoordination abwickeln - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen - Ansprechperson für Geschäftskunden - Kundenbetreuung am Telefon als auch im Ausstellungsbereich - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Innendienst - Freude am...