Administrative Assistenz Ca. 50-70%
vor 1 Tag
**Administrative Assistenz ca. 50-70%**
Das **Seminar für Medienwissenschaft** der Universität Basel sucht zur Verstärkung der Administration per 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) **eine administrative Assistenz** mit einem Pensum von **ca. 50-70%** aufgrund Krankheitsvertretung befristet bis 31.12.2025, ggf. mit der Option auf Verlängerung.
**Ihre Aufgaben**
Wir suchen eine engagierte, selbständige, teamfähige und gewissenhafte Persönlichkeit für allgemeine organisatorisch-administrative Aufgaben des Sekretariats, Unterstützung der Professuren, Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Vorträge, Tagungen etc.) sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Betriebs
- und Drittmitteln am Seminar (Rechnungsführung, Spesen etc.) und der Personaladministration (dez. HR-Mitarbeiterin).
**Ihr Profil**
Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in adminstrativen Aufgabenbereichen. Idealerweise sind Sie bereits mit dem akademischen Umfeld einer Hochschule vertraut. Sie überzeugen durch Gewandtheit und Stilsicherheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Sie sind vertraut mit gängigen Büro-Software-Anwendungen wie MS-Office und sind bereit, sich in weitere Anwendungstools einzuarbeiten. Zudem haben Sie ein gutes Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken.
**Wir bieten Ihnen**
eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Richtlinien.
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Administrative Assistenz
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Departement Chemie** der Universität Basel sucht zur Verstärkung des Administrationsteams per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung **eine administrative Assistenz** mit einem Pensum von **50%**. **Ihre Aufgaben** Wir suchen eine selbständige, teamfähige und flexible Persönlichkeit zur Planung und Betreuung von Research Seminaren des...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...
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Administrative Assistenz 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz 60%** Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...
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Administrativer Assistent 70%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.AufgabenBedienung der TelefonzentraleOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und...
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Administrativer Assistent 70%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.Aufgaben Bedienung der Telefonzentrale Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...
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Administrativer Assistent 70%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Aufgaben - Bedienung der Telefonzentrale - Organisation und Koordination von Terminen,...
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Assistenz der Leitung Notfallstation 50%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz professional.ch TeilzeitRund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz ETH Zurich VollzeitAdministrative Assistenz in der Studien- und Doktoratsadministration (m/w/d)60%-80%, Basel, unbefristetDie ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.Das Departement...
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Assistenz der Leitung Notfallstation 50%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz University Children's Hospital Basel VollzeitAssistenz der Leitung Notfallstation 50% Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer...
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HR-assistenz (M/w/d), 100%
vor 1 Tag
Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), 100% Aufgaben - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung - Prozessverantwortung, selbständiges Bearbeiten des Eintritts - und...
