Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das **Departement Chemie** der Universität Basel sucht zur Verstärkung des Administrationsteams per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung **eine administrative Assistenz** mit einem Pensum von **50%**.

**Ihre Aufgaben**

Wir suchen eine selbständige, teamfähige und flexible Persönlichkeit zur Planung und Betreuung von Research Seminaren des Departements, der Betreuung von Events sowie zur Unterstützung in unserem Studiengangssekretariat und in unserem allgemeinen Sekretariat. Sie helfen bei der Pflege unserer Homepage und gestalten den Intranetauftritt des Departements aktiv mit. Sie tragen die Verantwortung für den Aufbau und die Pflege von Social-Media-Auftritten, um den Bekanntheitsgrad unseres Departements in den relevanten Zielgruppen zu steigern. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Allrounder*in arbeiten Sie eng mit unseren Professoren und Professorinnen sowie Abteilungsleitungen zusammen.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Ideenreichtum und eine starke Persönlichkeit. Idealerweise sind Sie bereits mit einem akademischen Umfeld einer Hochschule vertraut. Ihre hervorragenden Deutsch
- und sehr guten Englischkenntnisse (mindestens B2) wenden Sie stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation an. Sie sind vertraut mit gängigen PC-Anwendungen wie MS-Office, TYPO3, SAP und Adobe Creativ Suite.

**Wir bieten Ihnen**

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.

**Bewerbung / Kontakt**

Ausführliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer Olaf Lips unter +41 61 207 11 04.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31. Juli 2025.
Separat eingesendete Bewerbungen sowie Dossiers von Rekrutierungsunternehmen werden nicht berücksichtigt.



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  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz ca. 50-70%** Das **Seminar für Medienwissenschaft** der Universität Basel sucht zur Verstärkung der Administration per 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) **eine administrative Assistenz** mit einem Pensum von **ca. 50-70%** aufgrund Krankheitsvertretung befristet bis 31.12.2025, ggf. mit der Option auf...


  • Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...


  • Basel, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten!Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv...


  • Basel, Schweiz Livimo Immobilien AG Vollzeit

    Ein Immobilienunternehmen in Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung (40 – 60 %). Die Aufgaben umfassen den herzlichen Empfang von Kunden, die Betreuung der Telefonzentrale und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Ein freundliches Auftreten, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere...