Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.

**Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration in der Forschung (w/m/d) (100 %)**
**Forschung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

**Ihr Profil**:

- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Administrative Assistenz 60%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz 60%** Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Planconsult W + B AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls administrative Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher, koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen verschiedene Bereiche der Büroorganisation. Ihr Engagement sorgt dafür, dass Prozesse effizient laufen und das Team...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir einen Assistenz der Leitung Notfallstation 50% Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz University Children's Hospital Basel Vollzeit

    Assistenz der Leitung Notfallstation 50% Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer...

  • Assistenz der Leitung Notfallstation 50%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Rund 1000 Beschäftigte sorgen im UKBB täglich mit ihrem Engagement sowie ihrer fachlichen und wissenschaftlichen Kompetenz für die medizinische Betreuung unserer Patient*innen. Dank der Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Tätigkeit ermöglichen wir einen universitären Spitalbetrieb von hoher medizinischer und wissenschaftlicher Qualität. Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Praktikant/-in kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...