Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
**Ihre Aufgaben**
Sie sind für die Administration/Sekretariat der Geschäftsführung des Departements verantwortlich. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten umfasst die Stelle:
- umfangreiche Korrespondenz/ Informationsverarbeitung (Deutsch und Englisch)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- komplexe Abklärungen mit internen und externen Partnern
- Terminorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Texten
- Protokollierung der Leitungssitzungen
- projektbezogene Arbeiten
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) oder Universitätsabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungspersonen
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Exzellente Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
- Vertrautheit mit der universitären Umgebung/Verwaltung ist von grossem Vorteil aber nicht zwingend
Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und einer hohen Belastbarkeit aus. Sie sind lösungsorientiert, effizient und verantwortungsvoll. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Forschern aus unterschiedlichen Grundlagen
- und klinischen wissenschaftlichen Bereichen sowie diversen internen und externen Partnern.
**Wir bieten Ihnen**
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Departement.
Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Assistenz Der Geschäftsführung 100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Claym Kommunikation GmbH Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent, das Struktur in jeden Tag bringt? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Und du möchtest in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen arbeiten, in dem du wirklich geschätzt wirst?** Dann bist du bei uns genau richtig! Claym Kommunikation GmbH ist seit 2019 der führende Partner für KMUs in der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz 60%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz 60%** Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Planconsult W + B AG VollzeitIhre AufgabenAls administrative Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher, koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen verschiedene Bereiche der Büroorganisation. Ihr Engagement sorgt dafür, dass Prozesse effizient laufen und das Team...
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Büroadministration / Assistenz 10 - 20%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Handschin Schweighauser Architekten ETH SIA GmbH VollzeitBüroadministration / Assistenz (m / w / d)% Handschin Schweighauser Architekten GmbH in Basel steht für individuelle, nachhaltige und charakterstarke Architektur. Unsere Projekte entstehen im Dialog zwischen Menschen, Raum und Idee. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent mit Herz, Kopf und Stil....
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Administrative r Assistent in Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Wir suchen per 15.03.2025 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen...
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Praktikant/-in kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahripso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...
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Geschäftsführung Mit Serviceerfahrung 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Eldora AG VollzeitSympany - Personalrestaurant - Peter Merian-Weg 4 - 4002 Basel - **per sofort oder nach Vereinbarung** - Mitarbeiterrestaurant- Kader- Vollzeit- Nordwestschweiz**Ihr Arbeitsplatz**: Im Eldora Mitarbeiterrestaurant Rossobuco der Sympany in Basel verpflegen sich täglich rund 250 Mitarbeitende. Die Menüs und Speisen der ausgewogenen Mittags -...