Administrative Assistenz 60%

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative Assistenz 60%**

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano
- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Führung der Departementskasse
- Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
- Anlaufstelle für externe Besucher
- Organisation von Seminaren und Anlässen

**Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen**
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und vernetztes Denken
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office
- und SAP-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

**Wir bieten Ihnen**
- Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...

  • Assistenz Generalsekretariat

    vor 9 Stunden

    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement Vollzeit

    50%-60% Finanzdepartement, Generalsekretariat nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Administrative Assistenz Generalsekretariat: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Generalsekretariats sowie weiterer Führungspersonen. Koordination von Terminen und Sitzungen: Sie sind verantwortlich...

  • Assistenz auf Promotionsstufe 60%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistenz auf Promotionsstufe 60%Das Zentrum für Jüdische Studien der Universität Basel sucht frühestens per 1. August 2026 eine Assistentin / einen Assistenten auf Promotionsstufe in Jüdischer Geschichte.Ihre AufgabenMitarbeit in Lehre und ForschungRealisation einer DissertationAkademische Selbstverwaltung und Betreuung der...

  • Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung - flexibel & zentral

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Livimo Immobilien AG Vollzeit

    Ein Immobilienunternehmen in Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang & Assistenz der Geschäftsleitung (40 – 60 %). Die Aufgaben umfassen den herzlichen Empfang von Kunden, die Betreuung der Telefonzentrale und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Ein freundliches Auftreten, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere...

  • Assistenz der Vindonissa-Professur für Provinzialrömische Archäologie 60%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistenz der Vindonissa-Professur für Provinzialrömische Archäologie 60%Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind.Für die vom Kanton Aargau finanzierte Vindonissa-Professur am Departement...

  • Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann jetzt bewerben! Aufgaben - Unterstützung der...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Livimo Immobilien AG Vollzeit

    Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt Die Livimo Immobilien AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von Basel. Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Nähe und einen respektvollen Umgang – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir per 1. Märzoder nach Vereinbarung eine freundliche,...

  • Administrativer Assistent 70%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Aufgaben - Bedienung der Telefonzentrale - Organisation und Koordination von Terminen,...

  • Ophthalmologie-OP-Assistenz (60–80%) – Modernes Basler Zentrum

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Augenzentrum Bahnhof Basel AG Vollzeit

    Eine medizinische Einrichtung in Basel sucht eine Technische OP-Assistenz oder Med. Praxisassistenz mit OP-Erfahrung (60-80%). Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei ophthalmologischen Eingriffen, die Einhaltung von Hygienestandards und die Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsablaufs. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...