Administrative Assistenz 60%

Vor 6 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative Assistenz 60%**

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano
- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Führung der Departementskasse
- Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
- Anlaufstelle für externe Besucher
- Organisation von Seminaren und Anlässen

**Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen**
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und vernetztes Denken
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office
- und SAP-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

**Wir bieten Ihnen**
- Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations
- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Planconsult W + B AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls administrative Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher, koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen verschiedene Bereiche der Büroorganisation. Ihr Engagement sorgt dafür, dass Prozesse effizient laufen und das Team...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...

  • Assistenz/Post-Doktorand/-in Alte Geschichte 60

    vor 9 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Assistenz/Post-Doktorand/-in Alte Geschichte 60% Das Departement Altertumswissenschaften umfasst die archäologischen, philologischen und historischen Disziplinen der Philosophisch-Historischen Fakultät, die mit der Erforschung der Antike befasst sind. Auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung ist eine Stelle als Assistent/-in (Post-Doktorand/-in) in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...

  • Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    OverviewAdecco – Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführers bei...

  • Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann jetzt bewerben! Aufgaben Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführer m/w/d 40-60 %

    vor 14 Stunden

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Stiftungsrat und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann jetzt bewerben! Aufgaben - Unterstützung der...

  • Administrativer Assistent 70%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige administrative Assistenz. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst so entscheidend zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.Aufgaben Bedienung der Telefonzentrale Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und...