Office Manager

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics.
- Serve as point of contact for visitors, employees and guests.
- Screen and distribute calls and correspondence and respond to routine inquiries.
- Provide calendar management, travel arrangements and prepare expense reports as needed.
- Partner with Human Resources and tax advisors on various topics, including interview coordination and new employee onboarding logistics as well as support with payroll, social security and pension fund administration.
- Operate office equipment, including ad hoc technology needs for video conferencing, webinars and conference calls.
- Coordinate with technology and vendors to ensure all office equipment is fully operational and schedule repairs as needed.
- Manage inventory and supply orders, filing and office organization, and other administrative duties as necessary.
- Communicate with building management, office vendors, maintenance staff and security as necessary.
- Prepare correspondence, memos, schedules, forms and reports as needed.
- Work with administrative staff and outside vendors or business partners to coordinate meetings in internal or external offices.
- Planning and execution of events, conferences, and occasions.

**Qualifications**:

- Completed commercial apprenticeship or similar education.
- 4-6 years relevant experience preferred.
- Strong proficiency in Microsoft Office preferred.
- Strong organizational skills, including the ability to work with mínimal supervision and manage competing priorities.
- Strong communication skills, including the ability to provide updates and solicit feedback from supervisors and colleagues as needed.
- Native German speaker, fluent English, other languages an advantage

Future Standard is a global alternative asset manager serving institutional and private wealth clients, investing across private equity, credit and real estate. With a 30+ year track record of value creation and over $86 billion in assets under management, we back the business owners and financial sponsors that drive growth and innovation across the middle market, transforming untapped potential into durable value.

**Future Standard is an Equal Opportunity Employer.**

**Future Standard does not accept unsolicited resumes from recruiters or search firms. Any resume or referral submitted in the absence of a signed agreement is property of Future Standard and no fee will be paid.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Exxas AG Vollzeit

    Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend...

  • Office manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz ReBo & Partner AG Vollzeit

    Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) (%) Die Re Bo & Partner AG ist ein etabliertes Baumanagementunternehmen, das im Raum Zürich und Umgebung hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-/Bauleitung, Bauherrentreuhand und Generalplanung erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Office Manager /...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    **Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.** Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager, 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Sie möchten in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten und die administrativen Abläufe eines engagierten Teams aktiv mitgestalten? Im Auftrag unserer Kundin, einem etablierten, unabhängigen Multi-Family-Office in Zürich, das Familien, Unternehmer und Investoren langfristig begleitet, suchen wir ein motiviertes Teammitglied für das Office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein Hotel in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Front Office Manager/in im 100%-Pensum. Da keine Zimmerstunde anfällt. AufgabenLeitung der Réceptionsabteilung mit Mitarbeitenden und LernendenBetreuung und Beratung internationaler Gäste auf hohem NiveauOrganisation und Koordination von Check-ins und Check-outsAnforderungenErfahrung in der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Pareto Securities Vollzeit

    We are seeking a dedicated and enthusiastic Office Manager for a part-time position at our Zürich office. **Type of position**: Part-time **Location**: Zürich **Closing date**: August 15 2025 **About the position**: As our Office Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of our office environment. Your role...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Office Manager Location: Zurich Start Date: asap | Duration: 12 months Are you an organized and proactive professional looking for an exciting opportunity in Workplace Management & Service Solutions? We are seeking a Workplace Management Practitioner/Office Manager to join our client's team in Zurich. Your Role: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein modernes 4- Sterne Hotel in Zürich mit langer Tradition und zeitgemässem Stil bietet Ihnen eine spannende...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL Vollzeit

    NICE TO MEET YOUYOUR PROFILE 1–2 years of experience in a similar role, ideally within hospitality or office management.Strong organizational skills and the ability to maintain a clear overview while managing multiple tasks.Structured and proactive mindset with a focus on efficient execution.Proficiency in digital tools such as Google Workspace and...