Office Manager

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Exxas AG Vollzeit

Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, der seit unserer Gründung Massstäbe setzt. Unsere Expertinnen und Experten stehen unseren Kunden nah zur Seite, beraten sie auf Augenhöhe und begleiten sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung zahlreicher Unternehmen - und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Wir investieren in die besten Talente in Entwicklung, Beratung und Engineering. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Leidenschaft und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede und jeder wohlfühlt. Deine Rolle als Office Manager Das Betriebsteam ist die zentrale Drehscheibe von Exxas. Koordinieren, kommunizieren und unterstützen gehören zu Deinen Stärken, denn Du bist Teil dieses Betriebsteams. Du hältst unser Office am Laufen, organisierst Events und Meetings, kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails und vieles mehr. Du bist ausserdem die erste Ansprechsperson für Kunden und Interessenten. Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch oder unterstützt Kunden bei Fragen zu Exxas. Als Office Manager bist Du eine besonders wichtige Person. In Deiner Anfangszeit entwickelst Du Dich zu einer Expertin oder einem Experten auf der Exxas-Plattform. Dafür stehen Dir viele Hilfsmittel zur Verfügung und wir führen Dich in einem umfassenden Einführungsprogramm in alle Themen ein. Und vor allem steht Dir ein hilfsbereites Team zur Seite, auf das Du jederzeit zählen kannst. Du interessierst Dich für Business Software und beschäftigst Dich gerne mit neuen Technologien Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch Was wir dir bieten Umfassendes Einführungsprogramm Die modernste Business Plattform der Schweiz Viele Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft Junge und kreative Kultur mit starkem Zusammenhalt im Team Arbeit direkt in der Software-Schmiede von Exxas Moderne und technologiegetriebene Arbeitsumgebung Mitarbeiterparkplätze, 6 Wochen Ferien, attraktive Löhne und noch mehr Dein Ansprechpartner Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Nathalie Dutli steht Dir für Fragen gerne unter jobs@exxas.net oder +41 44 442 62 03 zur Verfügung. Exxas AGRietbachstrasse 108952 Schlieren-Zürich+41 44 552 89 00info@exxas.net #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. - Serve as point of contact for visitors, employees and guests. - Screen and distribute calls and correspondence and respond to routine inquiries. - Provide calendar management, travel...

  • Office manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz ReBo & Partner AG Vollzeit

    Office Manager / Projektassistenz (m/w/d) (%) Die Re Bo & Partner AG ist ein etabliertes Baumanagementunternehmen, das im Raum Zürich und Umgebung hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Projekt-/Bauleitung, Bauherrentreuhand und Generalplanung erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Office Manager /...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    **Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.** Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager, 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Sie möchten in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten und die administrativen Abläufe eines engagierten Teams aktiv mitgestalten? Im Auftrag unserer Kundin, einem etablierten, unabhängigen Multi-Family-Office in Zürich, das Familien, Unternehmer und Investoren langfristig begleitet, suchen wir ein motiviertes Teammitglied für das Office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz heyMia Vollzeit

    Für ein Hotel in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n Front Office Manager/in im 100%-Pensum. Da keine Zimmerstunde anfällt. AufgabenLeitung der Réceptionsabteilung mit Mitarbeitenden und LernendenBetreuung und Beratung internationaler Gäste auf hohem NiveauOrganisation und Koordination von Check-ins und Check-outsAnforderungenErfahrung in der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Pareto Securities Vollzeit

    We are seeking a dedicated and enthusiastic Office Manager for a part-time position at our Zürich office. **Type of position**: Part-time **Location**: Zürich **Closing date**: August 15 2025 **About the position**: As our Office Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of our office environment. Your role...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Office Manager Location: Zurich Start Date: asap | Duration: 12 months Are you an organized and proactive professional looking for an exciting opportunity in Workplace Management & Service Solutions? We are seeking a Workplace Management Practitioner/Office Manager to join our client's team in Zurich. Your Role: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein modernes 4- Sterne Hotel in Zürich mit langer Tradition und zeitgemässem Stil bietet Ihnen eine spannende...

  • Junior Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    IN SHORTYou are a natural-born host and love keeping things running like clockwork? As our Junior Office Manager & Host (100%) in Zurich Wiedikon, you'll be the heartbeat of our main office Ensuring that every guest and team member feels the FELFEL magic from the second they step through the door.YOUR RESPONSIBILITIESWelcome guests and coordinate visitor...