Office Management Assistant

vor 1 Woche

Muttenz, Schweiz Avient Vollzeit

Avient Corporation (formerly PolyOne Corporation + Clariant Mb), with 2022 revenues of $3.65 billion, provides specialized and sustainable material solutions that transform customer challenges into opportunities, bringing new products to life for a better world. Examples include:

- Unique technologies that improve the recyclability of products and enable recycled content to be incorporated, thus advancing a more circular economy.
- Light-weighting solutions that replace heavier traditional materials like metal, glass and wood, which can improve fuel efficiency in all modes of transportation and reduce carbon footprint.
- Sustainable infrastructure solutions that increase energy efficiency, renewable energy, natural resource conservation and fiber optic / 5G network accessibility

We are looking for an:
**OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT**

**WHERE YOUR EXPERTISE IS NEEDED**
- Manage day-to-day office operations to ensure a smooth office organization.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, events.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
- Maintain office supplies inventory and place orders as needed.
- Welcome and assist visitors, ensuring a professional and friendly environment.
- Perform other administrative duties as assigned.

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**
- Completed commercial education or an equivalent qualification.
- Demonstrated experience in office management or a comparable administrative role.
- Familiarity with office management systems and procedures.
- Exceptional time management abilities and adept at prioritizing tasks.
- Keen attention to detail coupled with strong problem-solving skills.
- Robust organizational and planning capabilities.
- Strong communication skills in both German and English.
- Professional and approachable demeanour.

**PERKS AT WORK**
- Culture of trust, empowerment and constructive feedback, we also provide our associates with robust development programs such as Avient Academy, Lean Six Sigma, and various leadership workshops to allow for career growth in a variety of ways.
- With workplace flexibility, health and wellness programs, casual dress days, and paid time off for community service, we are committed to building upon our positive momentum.
- Extensive onboarding, mentoring and personal development opportunities and an international team of experts.
- **Free Parking**:Enjoy the convenience of free parking at our office.
- **Very attractive Pension Fund**: Secure your future with our excellent pension plan.
- **Flexible Working Hours**: Balance your work and personal life with flexible hours.
- **Employee Discounts**: Discounts on our products and services.
- We believe diversity of ideas and backgrounds gives us the creativity to be successful in a rapidly changing world. In support of this, we stress equality of opportunity for all qualified individuals in accordance with applicable laws. Decisions on hiring, promotion, development, compensation or advancement are based solely on a person’s qualifications, abilities, experience and performance._

  • Assistant Product Manager/Datenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant Product Manager/Datenmanagement - Elektrotechnik (m/w) in Vollzeit. Als Assistant Product Manager (m/w) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung unserer...

  • Assistant Product Manager

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Woertz AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant Product Manager / Datenmanagement - Elektrotechnik (m / w) in Vollzeit.Als Assistant Product Manager (m / w) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung unserer Produkte im Bereich Elektrotechnik.Sie arbeiten eng mit unserem Produktmanagement zusammen, um den Erfolg unserer...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Executive Assistant Group CEO 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Muttenz, Schweiz Valora Vollzeit

    Executive Assistant Group CEO 80-100% Arbeitsort:  Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werden Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Workshops Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson...

  • Technical Assistant

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Syngenta Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Die Syngenta Group, ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt Menschen in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, die Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut, Pflanzenschutz,...

  • Empfang Und Administration

    Vor 3 Tagen

    Muttenz, Schweiz Tian Long Guan Union Vollzeit

    Tian Long Guan Union ist ein erfolgreicher Verein der asiatischen Kampfkunstschule mit 3 Schulen in der Schweiz und bezweckt die Pflege und Förderung der chinesischen Lebens - und Kampfkunst. Für unser Hauptsitz in Muttenz suchen wir ab August 2018 oder nach Vereinbarung ein/e kommunikative/n und selbständige/n Chef/in Administration und Empfang und...

  • Junior Retail Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit - Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Bewirtschaftung der Kalender - Planen und koordinieren...

  • Executive Assistant Group CEO 80-100

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Holding AG Vollzeit

    Arbeitsort: Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werdenUmfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie...

  • Executive Assistant Group CEO 80-100

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    Aufgaben, die Dir gefallen werdenUmfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenEigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe PartnerEnge...

  • Purchasing Manager Food

    vor 16 Stunden

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Eigenverantwortliche Führung des Bereichs Einkauf Food ungekühlt - Definition und Umsetzung von Budget - und Category-Zielen im Bereich Einkauf in Abstimmung mit dem Category Manager - Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen gemäss den definierten Zielen -...