Executive Assistant CEO Retail

**Arbeitsort**: Muttenz

Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.

**Aufgaben, die Dir gefallen werden**:

- Proaktive Unterstützung des CEO im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Assistenzen anderer Bereiche.
- Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für Termine, einschliesslich der Organisation von Meetings, Workshops, regelmäßigen Townhall-Meetings, Veranstaltungen etc.
- Verantwortung und Bearbeitung des Post
- und E-Mail-Eingangs des CEOs in enger Abstimmung.
- Agieren als Sprachrohr des CEO Retail auf internen Social Media Plattformen, um wichtige Nachrichten und Updates zu verbreiten.
- Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben des CEOs, um deren effiziente Erledigung zu garantieren.
- Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch.
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, basierend auf Stichpunkten oder Vorlagen.
- Effizientes Reise
- und Spesenmanagement, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.

**Voraussetzungen, die Du mitbringst**:

- Ein abgeschlossenes Bachelor
- oder Masterstudium in einer relevanten Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Eine Weiterbildung als eidgenössisch diplomierter Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und technischen Tools.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement
- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, auch unter Zeitdruck.
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.
- Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen.
- Ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Integrität.

**Vorteile, die wir Dir bieten**:

- in dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung