Executive Assistant Group CEO 80-100%

Vor 4 Tagen

Muttenz, Schweiz Valora Vollzeit

Executive Assistant Group CEO 80-100% Arbeitsort:  Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werden Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Workshops Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf Voraussetzungen, die Du mitbringst Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis Stilsichere Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel) Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behältSelbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen Vorteile, die wir Dir bieten Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität Eine DU-Kultur Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten Faire Anstellungsbedingungen Homeofficeregelung

  • Executive Assistant Group CEO 80-100

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    Aufgaben, die Dir gefallen werdenUmfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenEigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und VeranstaltungenZentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe PartnerEnge...

  • Executive Assistant CEO Retail

    vor 1 Woche

    Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...

  • Executive Assistant Group CEO 80-100

    Vor 7 Tagen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Holding AG Vollzeit

    Arbeitsort: Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werdenUmfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie...

  • Serviceassistent/-in 80-100%

    vor 23 Stunden

    Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Serviceassistent/-in 80-100%**: - AMAG Group - Muttenz - Berufserfahrung - Technische Berufe (Sonstige) - Voll/Teilzeit - Publiziert: 07.05.2025 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger...

  • Technical Assistant

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Syngenta Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Die Syngenta Group, ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt Menschen in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, die Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut, Pflanzenschutz,...

  • Automobil Diagnostiker-/in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Automobil Diagnostiker-/in 80-100%**: - Muttenz - Berufserfahrung - Technische Berufe (Sonstige) - Voll/Teilzeit - Publiziert: 15.07.2024 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger...

  • Junior Retail Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Muttenz, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit - Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Bewirtschaftung der Kalender - Planen und koordinieren...

  • Servicemonteur/in (100%)

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Burkhalter Group Vollzeit

    Wir – die Elektro Schmidlin AG, sind seit 1983 in der Region Basel zu Hause und begleiten unsere Kunden im Bereich Elektrotechnik. An unserem Hauptsitz in Muttenz beschäftigen wir rund 35 Mitarbeitende, 8 davon sind Lernende.Zum Ausbau unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Elektro-Servicemonteur oder eine...

  • IT Product Owner Connectivity Services

    vor 1 Tag

    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    Toppings, die Dir schmecken werden:Ein leidenschaftliches Team Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und FirmenfeiernUnsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duztUnterstützung in allen...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen

    Muttenz, Schweiz Syngenta Vollzeit

    OverviewUnternehmensbeschreibung Die Syngenta Group, ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt 60.000 Menschen in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, die Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut,...