Executive Assistant Group CEO 80-100

Vor 7 Tagen


Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
  • Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
  • Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
  • Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
  • Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf

Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
  • Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
  • Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
  • Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
  • Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Eine DU-Kultur
  • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Homeofficeregelung


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Holding AG Vollzeit

    Arbeitsort: Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werdenUmfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie...

  • Technical Assistant

    vor 2 Wochen


    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Syngenta Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Die Syngenta Group, ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt Menschen in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, die Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut, Pflanzenschutz,...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz Valora Group Vollzeit

    Toppings, die Dir schmecken werden:Ein leidenschaftliches Team Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und FirmenfeiernUnsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duztUnterstützung in allen...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Logistiker/in 100% in Muttenz Über CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größte Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr Das Unternehmen beschäftigt mehr als Mitarbeiter (einschließlich der...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Muttenz - Basel-Landschaft - SwitzerlandÜber CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größte Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr Das Unternehmen beschäftigt mehr als Mitarbeiter (einschließlich...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz CBRE Vollzeit

    Muttenz - Basel-Landschaft - SwitzerlandAbout CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more...


  • Muttenz, Basel-Land, Schweiz CBRE Vollzeit

    Muttenz - Basel-Landschaft - SwitzerlandÜber CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr Das Unternehmen beschäftigt mehr als Mitarbeiter...

  • Research Associate

    vor 1 Tag


    Muttenz, Basel-Land, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Vollzeit

    Research Associate / Postdoc in Biophysical Characterization of Immune-Cell Activation (100%)School of Life Sciences FHNW, Institute for Chemistry and BioanalyticsTeaching, research and practice - we connectYour tasksWe are seeking a highly motivated and curious postdoctoral researcher or research associate with a passion for quantitative data analysis in...


  • Muttenz, Schweiz Valora Vollzeit

    Executive Assistant Group CEO 80-100% Arbeitsort:  Muttenz Aufgaben, die Dir gefallen werden Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Workshops Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson...


  • Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren CEO. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres...


  • Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Serviceassistent/-in 80-100%**: - AMAG Group - Muttenz - Berufserfahrung - Technische Berufe (Sonstige) - Voll/Teilzeit - Publiziert: 07.05.2025 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger...


  • Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Automobil Diagnostiker-/in 80-100%**: - Muttenz - Berufserfahrung - Technische Berufe (Sonstige) - Voll/Teilzeit - Publiziert: 15.07.2024 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger...


  • Muttenz, Schweiz Valora Retail Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Unterstützung der bestehenden Assistenten von Valora Retail bei der täglichen Arbeit - Mitarbeit im Assistenzpooling für drei Mitglieder der Group of Leaders von Valora Retail in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Bewirtschaftung der Kalender - Planen und koordinieren...


  • Muttenz, Schweiz Burkhalter Group Vollzeit

    Wir – die Elektro Schmidlin AG, sind seit 1983 in der Region Basel zu Hause und begleiten unsere Kunden im Bereich Elektrotechnik. An unserem Hauptsitz in Muttenz beschäftigen wir rund 35 Mitarbeitende, 8 davon sind Lernende.Zum Ausbau unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Elektro-Servicemonteur oder eine...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen


    Muttenz, Schweiz Syngenta Vollzeit

    OverviewUnternehmensbeschreibung Die Syngenta Group, ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrartechnologie und Innovation, beschäftigt 60.000 Menschen in über 100 Ländern, um die Landwirtschaft durch maßgeschneiderte Lösungen für Landwirte, die Gesellschaft und unseren Planeten zu transformieren. Unser vielfältiges Portfolio umfasst Saatgut,...


  • Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Arbeitsort**: Muttenz Nachhaltigkeit ist eine der fünf strategischen Schwerpunkte der Valora. CEO und Verwaltungsrat unterstützen diese Ausrichtung. Die aktuelle Nachhaltigkeitsstrategie schafft die Grundlagen für eine nachhaltige Zukunft. Das Nachhaltigkeitsteam ist eine Stabsstelle des CEOs auf Konzernebene. Wir sind ein Kompetenzzentrum, welches den...


  • Muttenz, Schweiz Valora Group Vollzeit

    **Place of work**: Muttenz **Tasks you will like**: - **Incident Management & Response**: Detect, analyze, and respond to security incidents, ensuring swift recovery and mínimal disruption. - ** Crisis Program Implementation**: Tailor and execute our IS incident and crisis management program to meet the specific needs of our business’s units. - **...

  • Chauffeur/-euse 100%

    vor 2 Wochen


    Muttenz, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Chauffeur/-euse 100%**: **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser...