Assistant Administratif

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute **deux**:
**ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (F/H/D)**

**CENTRE : MIDS- MASTER IN INTERNATIONAL DISPUTE SETTLEMENT**

**CONTRAT : CONTRAT DE durée Indétérminée**

**Taux d’activité : 80-100%, soit 32-40h/semaine**

**delai de postulation : 22 juin 2025**

**Début du contrat : à convenir**

**Présentation de l’Institut**:
Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.

**Présentation du centre**:
Le programme MIDS, organisé conjointement par la Faculté de droit de l'Université de Genève et l'Institut universitaire de hautes études de Genève, est un cours post-universitaire de premier plan dans le domaine du règlement international des différends. Enseigné en anglais et attirant un groupe sélectionné d'étudiant.e.s de plus de 90 pays, le programme couvre l'arbitrage international, le règlement des différends de l'OMC, la médiation et « l’advocacy », et est dirigé par des experts mondiaux renommés. Les diplômés de MIDS sont très recherchés par les cabinets d'avocats, les organisations internationales et les agences gouvernementales du monde entier.

**Vos principales responsabilités**:

- Participer à la bonne gestion du centre dans le cadre de la gestion administrative régulière, tenue des comptes et documents comptables, organisation des évènements ;
- Assurer le suivi administratif du processus des admissions ;
- Apporter du soutien au/à la directeur.trice administratif.ve dans la préparation, traitement et suivi de la documentation pour les donateurs des bourses et la recherche des fonds
- Servir de premier point de contact des étudiant.e.s actuel.le.s, alumni ainsi que futur.s étudiant.e.s ;en ce qui concerne les questions générales non académiques ;
- Fournir des certificats et répondre aux demandes de vérification académique ;
- Assurer la planification des salles de classe et gérer les réservations ;
- Enregistrer les notes et assurer le suivi des soumissions ;
- Assurer le respect des procédures administratives internes et la collaboration avec les unités internes concernées.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être au bénéfice d'un diplôme d'employée de commerce CFC ou d'un diplôme jugé équivalent
- Avoir au minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions comportant des responsabilités ou des tâches similaires.
- Maîtriser le Microsoft Office pack ;
- Avoir un bon niveau de l'anglais et du français (niveau C1 au minimum) tant à l’oral que à l’écrit ;
- Posséder d’excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, bonne gestion du temps, autonomie, souci du détail, polyvalence et sens de l'organisation.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers.
- Poste intéressant avec des tâches variées.
- Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.
- Au cœur de la Genève internationale.
- Suivez-noussur LinkedIn

**Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e**:**
- Un entretien avec le service des ressources humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
- Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.

**Comment postuler ?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) Lettre de motivation

2) CV

3) Diplômes

4) Certificats de travail

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.