Assistant administratif
vor 2 Wochen
Créé en 1985, la société GPC S.A propose a ses clients, majoritairement français ou francophones établis a l'étranger, un service de mise a disposition de personnel. GPC S.A. dispose d'une capacité à accompagner ses clients dans la constitution d'une équipes complète et disponible, sur les phases de construction, de mise en service et de maintenance sur des chantiers internationaux Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre bureau de Genève. Responsabilités et tâches Gestion administrative & organisation des documents Tenue, classement et mise à jour des dossiers banques & cartes de crédit Organisation des documents pour assurer un suivi clair des comptes, justificatifs et relevés Classement et archivage (physique et numérique) des documents administratifs Vie de bureau & support interne Commande des badges employés, fournitures de bureau, matériel divers Réservations de voyages / hôtels / transports pour le personnel interne Gestion du courrier : collecte à la Poste, tri, affranchissement et envois Déplacements ponctuels (livraisons de documents, support logistique…) Suivi des agents & dossiers RH Envoi de documents : attestations de salaire, bulletins de paie, justificatifs, contrats… Création des fiches agents dans la base de données interne Création des fiches de départ lors des nouvelles missions Envoi des justificatifs par mail aux agents Support administratif en cas de questions ou demandes spécifiques concernant les assurances Collecte des documents (diplômes, certificats, pièces d'identité, pointages) Préparation et mise en page des dossiers techniques / fiches candidats à envoyer aux clients Profil recherché Formation type Bac +2 / BTS Assistant de gestion / Administration ou équivalent Première expérience sur un poste administratif polyvalent (stage/alternance accepté) Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Capacité à être autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens du service Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire, l'anglais est un plus Conditions du poste Lieu : Genève Type de contrat : CDI Salaire : 51K/CHF brut annuel + mutuelle + lunch card Démarrage souhaité : ASAP
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Assistant Administratif Secteur Bâtiment
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : Genève Type de contrat : Mission temporaire et fixe Taux d’activité : 50 % Entrée en fonction : début 2026 Assistant (e) Administratif Secteur Bâtiment Vos missions : - Gestion administrative quotidienne des dossiers de chantiers - Rédaction, préparation et suivi des soumissions / devis de chantier - Classement, archivage et mise à jour des...
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Assistant Administratif Secteur Bâtiment
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d activité : 50 %Entrée en fonction : début 2026 Assistant (e) Administratif Secteur Bâtiment Vos missions :Gestion administrative quotidienne des dossiers de chantiersRédaction, préparation et suivi des soumissions / devis de chantierClassement, archivage et mise à jour des documents...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 6 Stunden
Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit**Pour un notaire nous recherchons activement un/e secrétaire - assistant/e administratif/ve** **Missions principales**: - **Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires**: - **Gestion du courrier entrant et sortant**: - Organisation et classement des dossiers administratifs et notariés - Préparation et relecture de documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Genève, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (50%) CDI** **Poste basé à Genève — Entrée en fonction à convenir** **LaRoyale SA**, société active dans la location de véhicules haut de gamme avec ou sans chauffeur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour accompagner son développement. **Vos missions...
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Stage Assistant Administratif
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...
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genève, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...
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Genève, Schweiz OK JOB VollzeitPour le compte de notre client, un leader dans le secteur aéronautique à Genève, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant Administratif H/F à 100%** **Votre mission** - Gestion de la centrale téléphonique en toute autonomie et transfert des appels - Accueil physique des visiteurs externes - Prendre en charge l'ensemble du traitement du...
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Assistant Administratif
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Fiduciaire Fidulex Sàrl VollzeitFace à une demande croissante, nous sommes à la recherche d’un ou une assistant-e administratif/ve talentueux/se. Ce poste offre une opportunité unique d’intégrer une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de nos services. **Vos responsabilités**: - Gérer l'accueil téléphonique et la correspondance. - Gérer la facturation et...
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Genève, Schweiz OK JOB VollzeitPour le compte de notre client, un leader dans le secteur aéronautique à Genève, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant Administratif H/F à 100%** **Votre mission** - Gestion de la centrale téléphonique en toute autonomie et transfert des appels - Accueil physique des visiteurs externes - Prendre en charge l'ensemble du traitement du...
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Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitPostuler maintenant Pour notre partenaire, une organisation genevoise spécialisée dans l’analyse stratégique pour des clients internationaux, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et financier-ère pour une mission temporaire à 50% de 6 mois, avec une perspective d’évolution vers un contrat à durée indéterminée. Vos tâches chez...
