Assistant 100% (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

For our client, an international company with a Office in **Zurich City**, we are looking for a reliable, organized and trustworthy **Assistant (M/F/d) 50% **Russian** are mandatory

**Responsibilities**:

- Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions
- Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing the most critical and sensitive matters
- Organizing meetings, including scheduling and taking minutes
- Make travel arrangements and detailed travel itineraries
- Setting up the business from admin side
- Accounting tasks like processing transactions, making payments etc.
- General administrative tasks

**Profile**
- Commercial education or any comparable business studies
- Experience as an Executive Assistant or similar position (Banking/Finance experience is advantageous)
- Fluency in Russian and German
- Very good IT Affinity
- Excellent communication skills and literacy
- Service oriented, serious and confident personality

LI-Hybrid


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • HR Assistant 100%

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 100%** (m/w/d) im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten das ganze Personaladministration von A bis Z. - Sie sind verantwortlich für die Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagements. - Sie erstellen Arbeitszeugnissen. - Div. administrative...

  • Accounting Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Retailbereich suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen** Accounting Assistant** (m/w/d)** 100%**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Backoffice. Dazu gehören ins besonders: -...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...


  • Zurich, Schweiz PROPAGANDA Marketing AG Vollzeit

    **Einstieg in die Marketing-Beratung.** Diese Stelle hat grosses Entwicklungspotential. Du auch? Die PROPAGANDA Marketing AG steht für unkonventionelles Below-the-line Marketing. Als **ASSISTANT ADVISORY/ PROJECT MANAGEMENT (m/w/d) 100%** bist du in die Beratung unserer Kund: innen und die Umsetzung ihrer Projekte involviert. **Deine Aufgaben** +...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d)** **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Executive Assistant (M/F/d) 100%**. German and English are mandatory and Russian is a great advanatage. **Responsibilities**: - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions -...