Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat

vor 24 Stunden


Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Zürich
- ab sofort
- 100
- Job
- ID: 4508

Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
- Office Managerin | Leiterin Anwaltssekretariat (80-100%)
- Aufgaben:

- In dieser Funktion übernehmen Sie die Leitung unseres Sekretariats sowie die Ausbildung unserer Praktikantin/unseres Praktikanten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Teamleitung des gesamtes Office Teams
- erster Ansprechpartner inkl. Empfangsfunktion und Bedienung aller Telefonanfragen
- Offerten & Vertragsmanagement, Rechnungsstellung
- Ausbau, Implementierung und Weiterentwicklung von Office-Strukturen und neue Abläufe gestalten
- Unterstützung und Entlastung des gesamten Teams in sämtlichen administrativen Belangen
- Anforderungen:

- Sie verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, fundierte Kenntnisse von MS-Office und einen selbständigen und präzisen Arbeitsstil. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv,
- haben ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- sind erfahren im Prioritätenmanagement, sowie ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Benefits:

- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz.


  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt!** Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio - und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen - und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder...

  • Office Managerin D/E

    Vor 3 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, % Wir suchen für ein kleines Biotech-Unternehmen in Basel, zur Verstärkung der Administration und der Unterstützung des Geschäftsleiters, eine versierte und kompetente Office Managerin D/E (w/m/d % Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters Selbständige Führung des...

  • Product Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung**Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am...


  • Basel, Schweiz KNEUSS Güggeli Vollzeit

    Wir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche. Modernste Technik, Innovation, Nachhaltigkeit und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Pfeiler unseres Erfolgs. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als **Stellvertreter LeiterIn Zerlegerei-Veredelung 100% (m/w)**: **Ihre Aufgaben**: Als...


  • Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 22767 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    Stv. Leiter/Stv. Leiterin Event- und Grillteam Hast du Freude an der Planung und Umsetzung von Grill- und Verpflegungsevents? Macht dir der Kundenkontakt und die Arbeit im Team Spass? Administrative und organisatorische Aufgaben sind für dich kein Problem? Dann suchen wir dich als Stv. Leiter/Stv. Leiterin Event- und Grillteam! Freue dich unter anderem auf...


  • Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Grants Office der Universität Basel ist eine zentrale Stelle innerhalb des Vizerektorats Forschung. Wir beraten und unterstützen Forschende aus allen Fakultäten bei der Beantragung von Forschungsgeldern bei nationalen und internationalen Förderorganisationen (z.B. SNSF, Horizon Europe, Innosuisse). Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine...