Office Managerin

vor 1 Tag

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 80 - 100%

Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio
- und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen
- und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder im Wiederverkauf (Gross-/Detailhandel).

Zur Verstärkung sowie als Drehscheibe im Unternehmen suchen wir eine initiative und zuverlässige

**Office Managerin (w/m/d) 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Firmeninhaber in organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibenfunktion in der Administration
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Kunden und Lieferantenbetreuung inkl. Führung eigenständiger Verhandlungen
- Entgegennahme und Verarbeitung von Kundenbestellungen (telefonisch und im Onlineshop)
- Unterstützung des Verkaufs bei der Planung und Durchführung von Marketing
- und Verkaufsaktivitäten
- Erstellung von Werbeposts auf den Social-Media Plattformen
- Organisation und Mitwirkung bei Events
- Verkaufs
- und Budgetanalysen
- Führung der Buchhaltung
- Optimierung von von Abläufen und Prozessen
- Bedienung des Kunden im eigenen kleinen Fabrikladen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Abschluss oder betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung (z.B. FH, HF etc). sowie erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Berufserfahrung in der Produktions
- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Gutes IT-Verständnis und gewandt im Umgang mit MS-Office
- Abakus von Vorteil
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Englisch und/oder Spanisch von Vorteil
- Belastbarbe, flexible, teamfähig und engagierte Persönlichkeit
- Hands-on-Mentalität
- Gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten
- Gutes Zahlenflair und analytische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen
- Gesundes Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23033, der gewünschten Stellenprozenten sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt!** Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der...

  • Shop Content Managerin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Payroll Managerin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Sachbearbeiterin / Category Managerin (Einkauf / Verkauf) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Sibalco AG Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden? Als etablierter Zulieferer der Elektronik - und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir eine/n engagierte/n SachbearbeiterIn / Category ManagerIn...

  • Cloud Governance

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    2 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Für Fragen zur StelleHerr Nils BlattnerIhre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und gestaltendPlanung, Implementierung und Optimierung des Microsoft-Governance- und Compliance-Frameworks sowie Integration in die kantonalen ProzesseKontinuierliche...

  • Amb. Case Managerin/manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Planung von Operationen. - telefonische Betreuung von Patienten. - Organisation von präoperativen Untersuchungen. - Bestellung von Medikamenten und Material. - Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen. **Anforderungsprofil** - eine abgeschlossene Ausbildung als MPA mit einigen Jahren Berufserfahrung. - gute MS-Office Kenntnisse. -...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams im Back Office**suchen wir **ab sofort** einen **Human Resources Coordinator**(m/w/d) **40-80%**in **befristeter**Anstellung von **März bis ca. Juli 2025.** Als unser **HR Coordinator**betreust du zuverlässig das Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden. - Rundum...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams im Back Office**suchen wir **ab sofort** einen **Human Resources Coordinator**(m/w/d) **40-80%**in befristeter Anstellung von **März bis ca. Juli 2025.** Als unser **HR Coordinator**betreust du zuverlässig das Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden (ca. 60 FTE exkl....

  • Sachbearbeiter:in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) für eine befristete Anstellung von ca. 12 Monaten (Mutterschaftsvertretung).DEINE AUFGABENIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du...