Office Managerin

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 80 - 100%

**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**

Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir eine dynamische und freundliche

**Office Managerin (w/m/d) 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen (als Drehscheibe)
- Kundenempfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Kasse, Post und Kurierdienste
- Einkauf des Büromaterials
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings
- und Video
- / Konferenz-Calls
- Monatliche Protokollführung an internen Meetings
- Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer
- Verantwortung und Bewirtschaftung der Infrastruktur (z.B. Terminvereinbarung mit Handwerkern, Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung etc.)
- Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister
- Organisation von internen Firmenanlässen
- Dokumentenablage im elektronischen Archiv
- Allgemeine Administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer adäquaten Position
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office und vorzugsweise Datenbanken (Access)
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Sehr gute mündliche Englischkenntnisse (schriftlich E-Mail-Verkehr)
- Teamfähige, flexible und unkomplizierte Persönlichkeit
- Gepflegtes und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gutes Zahlenflair
- Absolute Verschwiegenheit
- Selbständige, gut organisierte, lösungs
- und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichneter Leumund
- Arbeitspensum: 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23038, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio - und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen - und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder...

  • Shop Content Managerin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Payroll Managerin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Sachbearbeiterin / Category Managerin (Einkauf / Verkauf) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Sibalco AG Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden? Als etablierter Zulieferer der Elektronik - und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir eine/n engagierte/n SachbearbeiterIn / Category ManagerIn...

  • Cloud Governance

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    2 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Für Fragen zur StelleHerr Nils BlattnerIhre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und gestaltendPlanung, Implementierung und Optimierung des Microsoft-Governance- und Compliance-Frameworks sowie Integration in die kantonalen ProzesseKontinuierliche...

  • Amb. Case Managerin/manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Planung von Operationen. - telefonische Betreuung von Patienten. - Organisation von präoperativen Untersuchungen. - Bestellung von Medikamenten und Material. - Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen. **Anforderungsprofil** - eine abgeschlossene Ausbildung als MPA mit einigen Jahren Berufserfahrung. - gute MS-Office Kenntnisse. -...

  • Human Resources Coordinator

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams im Back Office**suchen wir **ab sofort** einen **Human Resources Coordinator**(m/w/d) **40-80%**in **befristeter**Anstellung von **März bis ca. Juli 2025.** Als unser **HR Coordinator**betreust du zuverlässig das Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden. - Rundum...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams im Back Office**suchen wir **ab sofort** einen **Human Resources Coordinator**(m/w/d) **40-80%**in befristeter Anstellung von **März bis ca. Juli 2025.** Als unser **HR Coordinator**betreust du zuverlässig das Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden (ca. 60 FTE exkl....

  • Sachbearbeiter:in Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Finance Assistant (Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen) für eine befristete Anstellung von ca. 12 Monaten (Mutterschaftsvertretung).DEINE AUFGABENIn dieser vielseitigen Rolle unterstützt du...