Office Managerin

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 80 - 100%

**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**

Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir eine dynamische und freundliche

**Office Managerin (w/m/d) 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen (als Drehscheibe)
- Kundenempfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Kasse, Post und Kurierdienste
- Einkauf des Büromaterials
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings
- und Video
- / Konferenz-Calls
- Monatliche Protokollführung an internen Meetings
- Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer
- Verantwortung und Bewirtschaftung der Infrastruktur (z.B. Terminvereinbarung mit Handwerkern, Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung etc.)
- Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister
- Organisation von internen Firmenanlässen
- Dokumentenablage im elektronischen Archiv
- Allgemeine Administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer adäquaten Position
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office und vorzugsweise Datenbanken (Access)
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Sehr gute mündliche Englischkenntnisse (schriftlich E-Mail-Verkehr)
- Teamfähige, flexible und unkomplizierte Persönlichkeit
- Gepflegtes und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gutes Zahlenflair
- Absolute Verschwiegenheit
- Selbständige, gut organisierte, lösungs
- und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichneter Leumund
- Arbeitspensum: 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23038, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio - und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen - und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder...

  • Office Managerin D/E

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, % Wir suchen für ein kleines Biotech-Unternehmen in Basel, zur Verstärkung der Administration und der Unterstützung des Geschäftsleiters, eine versierte und kompetente Office Managerin D/E (w/m/d % Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters Selbständige Führung des...

  • Product Managerin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil...

  • Sachbearbeiterin / Category Managerin (Einkauf / Verkauf) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Sibalco AG Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden? Als etablierter Zulieferer der Elektronik - und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen wir eine/n engagierte/n SachbearbeiterIn / Category ManagerIn...

  • Personalassistent/in HR

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n** Personalassistent/In HR & Rekrutierung 60-100%** **Deine Aufgaben** - Du suchst nach geeigneten Bewerbern und prüfst deren fachliche und persönliche Eignung gem. Kundenanforderungen für die Bereiche Technik & Industrie - Du bist Ansprechperson für unsere externen Mitarbeiter in sämtlichen...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unserer Kundin, einer renommierten Schweizer Privatbank in Zürich, suchen wir eine/-n erfahrene/-n Assistant oder Account ManagerIn Private Banking (80 - 100%). Aufgaben - Sie unterstützen zwei Relationship Manager bei der täglichen Arbeit in der Kundenbetreuung und bei der Bearbeitung diversen administrativer Tätigkeiten. - Sie nehmen...

  • HR-Assistent mit Schwerpunkt Personalplanung m/w/d 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! Bewirb dich noch heute als HR-Assistent! Aufgaben Planung und Koordination von Personal für Veranstaltungstechnik im In- und Ausland Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen freiberuflicher Mitarbeiter Betreuung, Rekrutierung und...

  • Buchhaltung & HR

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Pickwings AG Vollzeit

    Das Transportbusiness ist schnelllebig, direkt und jeden Tag aufs Neue herausfordernd. Kurz gesagt, nur die Starken überleben. Wir suchen dich, den Schnelldenker und Macher mit der dicken Haut und positiven Energie. Werde Teil einer unvergesslichen Erfolgsgeschichte. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Können gestalten wir zusammen die Zukunft der...

  • HR-Assistent mit Schwerpunkt Personalplanung m/w/d 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich! Bewirb dich noch heute als HR-Assistent! Aufgaben - Planung und Koordination von Personal für Veranstaltungstechnik im In- und Ausland - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen freiberuflicher Mitarbeiter - Betreuung, Rekrutierung und...

  • Fachspezialistin Credit Management

    vor 19 Stunden

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank AG Vollzeit

    Fachspezialistin Credit Management (w/m) Isabelle, Karin, Mona, Samantha und Florian vom Team Credit Competence Center Vertrieb kommerzielle Kunden suchen Verstärkung. Mit anderen Worten: dich! Dein neuer Job abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Middle Office des Bereichs Firmenkunden an der Schnittstelle zwischen Kundenberatenden und dem Credit Office...