Office Managerin D/E

vor 1 Tag

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit
Arbeitsort: Basel Festanstellung, % Wir suchen für ein kleines Biotech-Unternehmen in Basel, zur Verstärkung der Administration und der Unterstützung des Geschäftsleiters, eine versierte und kompetente Office Managerin D/E (w/m/d % Ihre Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
  • Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate)
  • Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten
  • Erstellen von Offerten
  • Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
  • Auftragsbearbeitung
  • Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion)
  • Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Kontrolle der Kreditoren
  • Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.)
Ihr Profil:
  • Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gewandt im Umgang mit MS-Office
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit "Hands on Mentalität"
  • Organisations- und Koordinationsflair
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Kommunikationsstark
  • Gesundes Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Arbeitspensum 80-100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25023, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an

  • BASEL OFFICE

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit CHF 80'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1...

  • Qualification Expert

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz D-ploy Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA.We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT...

  • Store Managerin Basel 80

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Freitag lab. ag Vollzeit

     Store Manager*in Basel 80% (w/d/m)Du bist verantwortlich für die Erreichung der Umsatzziele vom FREITAG Store Basel an der Grünpfahlgasse. Der Store wird dienstleistungsorientiert und im Einklang

  • Building Safety Officer

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt...

  • Building Safety Officer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Building Safety Officer (m/w/d) – Chemical technician / Laboratory technician / chemical production / SHE (Safety, Health, and Environment) / EKAS / ASGS / construction site / GMP / English / German Project: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Building Safety Officer (m/f/d). Background: SMF Project,...

  • Building Safety Officer

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult Vollzeit

    Project: For our client, a large pharmaceutical company based in Basel, we are looking for a Building Safety Officer (m/f/d).Background:SMF Project, Refurbishment of a chemical production building. Interface between project and operational activities. Issuance of work permits and monitoring of compliance with the protective measures described therein....

  • Office Manager m/w/d 60-100

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager m/w/d 60-100% 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Basel, Basel Job-Inhalt Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Aufgaben Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, Bank, MwSt., Mahnwesen und mehr Verwaltung von Artikelstammdaten und Kundenstammdaten in Dynamics...

  • IT Security Officer

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sympany Vollzeit

    Als IT Security Officer sorgen Sie dafür, dass Informationssicherheit nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch gelebt wird. Sie fördern mit Ihrem Weitblick das Informationssicherheitsbewusstseins in der gesamten Organisation und tragen aktiv dazu bei, dass Innovation und Sicherheit Hand in Hand gehen. Ob Cloud, Automatisierung oder neue...

  • restaurantleiter:in brasserie

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Du liebst lebendige Gastronomie, bewegst dich sicher zwischen Stammgästen, neugierigen Neuentdeckern und anspruchsvollen Geschäftsleuten und führst ein Team mit Herz, Überblick und Haltung?Dann passt du perfekt in unser Team als Restaurantleiter:in / Chef de Service Brasserie (m/w/d) 100% im Volkshaus Basel. Ein Ort mit Geschichte, Seele und Stil und mit...

  • Executive Assistant to Chief Development Officer

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Autolus Therapeutics Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role SummaryTo provide high level efficient Executive Assistance to support the Chief Development Officer and other Executives as assigned, within an international team based in CH, UK and US. Contribute to the success of the leadership team engaged in the development of global advanced therapeutics to treat cancer and other life-threatening disease.  Key...