Sachbearbeiter/in Business Support
Vor 3 Tagen
Finanzdirektion
- Amt für Informatik
**Sachbearbeiter/in Business Support 100%**:
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in die digitale Welt.
Aufgrund der stetigen Entwicklungen im AFI und der dadurch bedingten Zunahme der Aufgaben u.a. im Bereich Administration suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit für den Business Support
**Stellenbeschreibung**:
In dieser Funktion bist Du massgeblich am reibungslosen Betrieb und der Weiterentwicklung der Administration beteiligt. Du bist für folgende Aufgaben zuständig:
- Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank und Weiterentwicklung der
Vertragsadministration
- Onboarding von internen und externen Mitarbeitenden inkl.
Stammdatenpflege im SAP
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des Onboarding-Prozesses
- Verrechnung von IT-Leistungen an unsere Kunden
- Einkauf von Informatikmitteln und Anlegen von Bestellungen im
SAP-MM
- Unterstützung in der Personaladministration des AFI
(Zeiterfassung, Schnittstelle zum HR)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Sekretariat, Office
Management)
**Anforderungsprofil**:
Im Anschluss an Deine kaufmännische Berufsausbildung konntest Du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln und kleinere Projekte leiten. Du kennst Dich aus mit IT-Verträgen, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen. MS-Office und SAP sind keine Fremdwörter für Dich und Du beherrschst Deutsch stilsicher. Dass sich Dein Aufgabenbereich mit dem weiteren Wachstum noch verändern kann, siehst du als herausfordernd und reizvoll.
**Wir bieten**:
Wir bieten Dir eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen und attraktiven Arbeitsumfeld.
Wenn Du Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennst, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen. Du wirst Dich in unserem jungen und aufstrebenden Amt einbringen und wirken können.
Der Kanton Zürich zeichnet sich als ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber aus. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunchchecks usw.
Zu uns kommst Du aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Du Dich auch für das grosse Ganze einbringen möchtest: dem Dienst an der Gesellschaft.
**Fühlst Du Dich angesprochen?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Bitte nutze dazu das Online-Tool.
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