Assistance Administrative

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

La Direction générale (DG) est une unité d'organisation de la SSR. Il lui incombe des tâches de conduite, de coordination et de communication pour toute l'entreprise.

**Votre mission**:
Au sein du **pool d'assistance de l'Etat-major du directeur général**, votre cahier des charges sera le suivant:

- Soutenir et décharger les cadres de l'Etat-major DG
- Coordonner l'agenda d'un cadre de l'Etat-major DG; coordonner et surveiller les rendez-vous et les échéances
- Suivre administrativement des dossiers thématiques et assister des groupes de travail
- Organiser des réunions, ateliers et événements
- Rédiger et réviser de la correspondance et des documents
- Préparer des présentations et des dossiers
- Assurer d'autres tâches générales d'assistance et de secrétariat (voyages de service, frais, etc.)

**Votre profil**:

- De formation commerciale, vous avez déjà une expérience de l'assistanat au niveau d'un comité de direction/d'une direction et disposez de connaissances approfondies des outils MS Office.
- Tant à l'oral qu'à l'écrit, vous vous exprimez parfaitement en français ou en allemand, votre langue maternelle, et avez d'excellentes connaissances de l'autre langue.
- Vous êtes flexible, ouvert.e, amène, loyal.e et discret.ète.
- Vous travaillez avec organisation, exactitude et anticipation dans une optique de prestation, et gardez toujours la maîtrise de la situation, même sous pression.
- Vous jonglez en souplesse et en toute autonomie avec vos différentes tâches. Sachant faire preuve de proactivité, dans un bon équilibre entre prise de décisions et demande de conseils, vous adoptez toujours le bon ton dans votre communication avec autrui.
- Vif.ve d'esprit, engagé.e et fiable, vous parvenez à garder la tête froide même dans les situations les plus critiques.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une fonction d'interface exigeante avec des tâches intéressantes et variées dans le cadre passionnant et dynamique de la haute direction de la SSR
- Un poste au sein d'une équipe engagée et motivée
- Un portefeuille de tâches à gérer en toute autonomie
- Une participation à la mission de la SSR aux avant-postes du service public
- Une place de travail dans un espace lumineux et une infrastructure moderne

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for all kinds of...

  • Assistance Administrative

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Direction Développement et Offre gère, au plan national, l'ensemble des thématiques liées à l'offre, telles que le virage numérique, la qualité du programme, la promotion du cinéma, la recherche d'audience ou encore la communication pour l'entreprise. **Votre mission**: Au sein de - **l'Etat-major de la Direction Développement & Offre SSR**,...

  • Travel & Medical Assistance Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist heute eine der weltweit stärksten Finanzgesellschaften. Seit 2002 sind sie mehreren Standorten in der Schweiz vertreten. Sie organisieren weltweit Hilfeleistungen, wenn Menschen Unterstützung benötigen oder in Not sind. Nach kurzer Einarbeitungszeit (Zürich) arbeiten Sie im Homeoffice. Das medizinische Assistance-Team...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz X23D Vollzeit

    **Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...

  • Administrative Assistant 100%

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22151737 **Job Category** Administrative **Location** Neues Schloss Privat Hotel Zurich Autograph Collection, Stockerstrasse 17, Zurich, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer...

  • Inbound Agent

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Umano AG Vollzeit

    Ihr Arbeitgeber Unsere Kunde ist eine führende Versicherungsgesellschaft in der Branche, die für ihre finanzielle Stärke und ihre Verpflichtung zur Kundenzufriedenheit bekannt ist. Für die SOS Notrufzentrale (First Level) werden neue Kundenberater gesucht. Diese zentrale Kundendienst - und Direktvertriebseinheit ist eine wichtige Ressource in...

  • Kundenbetreuer:in Inbound 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Umano AG Vollzeit

    Ihr Arbeitgeber Unser Kunde ist ein einzigartiger Hilfeleister für Menschen weltweit und rund um die Uhr erreichbar. Das Team «Technische Assistance» organisiert kompetent sofortige Hilfe bei Reisezwischenfällen, Schäden zu Hause, sowie bei Fahrzeugpannen und -unfällen im In - und Ausland. Die Unterstützung von Menschen in Notsituationen macht die...

  • Trust Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sequent Vollzeit

    **OVERVIEW OF ROLE** This role covers the administrative monitoring of international mandates (trusts and companies) and connected banking affairs. **RESPONSIBILITIES** - Daily assistance with the administration of trusts, companies and complex fiduciary structures as per instructions from the Trust Manager and Trust Officer; - Written correspondence with...

  • Personal Assistant, 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant. Tasks - Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. - Assist in the preparation and organization of...