Junior Administrative Assistant

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

On behalf of our client, we are looking for a **Junior Administrative Assistant (80%)** to support the Deputy Director with daily administrative tasks. This is a great opportunity for an organized and detail-oriented professional to grow in a dynamic and international environment.

**Your Responsibilities**:

- Assist the Deputy Director with administrative tasks
- Prepare and manage documents and files
- Handle invoicing, payments, and follow-ups
- Organize and maintain records
- Update information and databases

**Your Profile**:

- CFC or equivalent
- Fluent in English (spoken and written)
- Experience in fiduciary services is a plus
- Proficient in MS Office (Word, Excel)
- Reliable, positive, adaptable, and discreet

**Job Type**: 80-100%

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Application Deadline: 24/02/2025
Expected Start Date: 01/03/2025

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    On behalf of our client, we are looking for a **Junior Administrative Assistant (80%)** to support the Deputy Director with daily administrative tasks. This is a great opportunity for an organized and detail-oriented professional to grow in a dynamic and international environment. **Your Responsibilities**: - Assist the Deputy Director with administrative...

  • Assistante administrative

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante administrative (H/F)Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Mike Hornung Vollzeit

    Notre Etude conseille ses clients suisses et internationaux dans de nombreux domaines du droit, en particulier en droit du bail, des successions, droit de la famille et des personnes, droit de la responsabilité civile, droit des poursuites, droit pénal, droit du travail et droit de la protection de l'adulte et de l'enfant (notamment curatelle). Elle...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Administrative Assistante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail. Administrative Assistante / Office Manager - 100% Our client is a well-established company. As a small-sized...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Administrative Assistant Responsibilities:Provide support to the team responsible for member and affiliate services.Prepare routine documents, letters, presentations, and surveys, and maintain templates.Assist in organizing and coordinating the semi-annual event for young professionals.Provide administrative support for member and affiliate services,...

  • Junior Assistant Import-export

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour notre client, centre d’achats important de la Place, nous recherchons un/e: **JUNIOR ASSISTANT/E IMPORT-EXPORT** **CDI A GENEVE** **Mission**: - Gérer les relations avec les différents opérateurs (fournisseurs, transitaires, banques, assurances, clients) - Prendre en charge la gestion des expéditions aussi bien aériennes que maritimes -...

  • Assistant Import-export Junior

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour notre client, centre d’achats important de la Place, nous recherchons un/e: **JUNIOR ASSISTANT/E IMPORT-EXPORT** **CDI A GENEVE - AOÛT/SEPTEMBRE 2025** **Mission**: - Gérer les relations avec les différents opérateurs (fournisseurs, transitaires, banques, assurances, clients) - Prendre en charge la gestion des expéditions aussi bien aériennes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz HR Partners Sàrl Vollzeit

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une fiduciaire basée à Genève, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior (80%) pour une entrée en fonction en mars 2025. **Vos missions**: - Assister la directrice adjointe dans les tâches administratives quotidiennes - Préparer et organiser des dossiers et documents - Commander des documents auprès des...

  • Assistante administrative électricité

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l un de nos clients, nous sommes à la recherche d un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: Accueil physique des visiteurs,Gestion des appels et transfert des lignes, Contrôle des factures générales, Gestion des plannings d'interventions et du dépannage,Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients,...