Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zurich - Upscale Interiors AG

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Translation Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Family Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • International Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

Office Manager

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Upscale Interiors AG Vollzeit

Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Beziehungen im gesamten Team zu stärken und dieses bei seinen Aufgaben zu entlasten. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Inhaber-geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist. Du kannst Deine individuellen Stärken voll einbringen, Dich weiterentwickeln und an spannenden, kreativen Herausforderungen wachsen. Zur Unterstützung unseres Managements und unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll
- oder Teilzeit (ca. 20-25 wöchentl Stunden) eine Persönlichkeit.

Aufgaben
- Verantwortung für die Bestellungen von Designermöbeln aus Europa (vorwiegend Italien, Skandinavien, Deutschland)
- Pflege von Lieferantenbeziehungen und ständige Weiterentwicklung der Produkt
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Unterstützung bei der Verbesserung von Abläufen insbesondere unseres Logistik-Partners und Kunden
- Koordination von Anlieferungen mit Lieferanten und Kunden
- Koordination Aftersales und Reklamationen von Kunden
- Effiziente Organisation der Geschäftspost (eingehend und ausgehend)
- Office-Management (erste Ansprechperson für Telefonate, Paket/ Postannahme, Bestellungen für Büro)
- Rechnungswesen, Zahlungen vorbereiten, Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung mit externer Lohnbuchhalterin koordinieren

Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Bestellwesen, Teamassistenz, Büroleitung/-organisation, HR-Admin, Executive Assistant)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches und betriebswirtschaftliches Denken
- Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel oder Google-Arbeitsprogrammen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Arbeiten in angenehmer, unkomplizierter Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für eigene Ideen
- Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten im stark wachsendem Unternehmen
- Modernes und kreativ eingerichtetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie der zeitlichen Verfügbarkeit (wöchentliche Arbeitszeit und Startzeitpunkt).