Office Manager

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Upscale Interiors AG Vollzeit

Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Beziehungen im gesamten Team zu stärken und dieses bei seinen Aufgaben zu entlasten. Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Inhaber-geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist. Du kannst Deine individuellen Stärken voll einbringen, Dich weiterentwickeln und an spannenden, kreativen Herausforderungen wachsen. Zur Unterstützung unseres Managements und unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll
- oder Teilzeit (ca. 20-25 wöchentl Stunden) eine Persönlichkeit.

Aufgaben
- Verantwortung für die Bestellungen von Designermöbeln aus Europa (vorwiegend Italien, Skandinavien, Deutschland)
- Pflege von Lieferantenbeziehungen und ständige Weiterentwicklung der Produkt
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten und Unterstützung bei der Verbesserung von Abläufen insbesondere unseres Logistik-Partners und Kunden
- Koordination von Anlieferungen mit Lieferanten und Kunden
- Koordination Aftersales und Reklamationen von Kunden
- Effiziente Organisation der Geschäftspost (eingehend und ausgehend)
- Office-Management (erste Ansprechperson für Telefonate, Paket/ Postannahme, Bestellungen für Büro)
- Rechnungswesen, Zahlungen vorbereiten, Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung mit externer Lohnbuchhalterin koordinieren

Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Bestellwesen, Teamassistenz, Büroleitung/-organisation, HR-Admin, Executive Assistant)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches und betriebswirtschaftliches Denken
- Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel oder Google-Arbeitsprogrammen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Arbeiten in angenehmer, unkomplizierter Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für eigene Ideen
- Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, der durch Deine Eigenverantwortung von Dir mitgestaltet wird
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten im stark wachsendem Unternehmen
- Modernes und kreativ eingerichtetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie der zeitlichen Verfügbarkeit (wöchentliche Arbeitszeit und Startzeitpunkt).

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office & Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...