Copy of Executive Assistant to The Group CEO
Vor 3 Tagen
**Details zur Position**:
**Wir sind ERNI**. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in den Bereichen Innovation und Technologie - mit dem Ziel, ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig zu steigern und den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.
**Unser Schlüssel zum Erfolg**: Menschen wie Du - verbunden durch ein Mindset, das auf Schweizer Werten wie Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit basiert. So entstehen Lösungen, die unsere Kunden und Kundinnen messbar voranbringen.
Mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern gestalten wir technologische Prozesse effizient, verständlich und wirkungsvoll - **vielleicht schon bald mit Dir**
**Was Dich erwartet**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO im Tagesgeschäft (Kalenderpflege, Reiseorganisation, Terminvorbereitung)
- Schnittstellenkommunikation zwischen CEO, Geschäftsleitung, internen Abteilungen und internationalen Gesellschaften
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Executive Board und Verwaltungsrat
- Koordination und Begleitung von Projekten mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und Umsetzung
- Organisation und Moderation von Workshops sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
**Was Du mitbringst**:
- Abgeschlossenes Studium (ETH, FH, Uni, HF) in Wirtschaft, Kommunikation, Management oder verwandten Bereichen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Koordinationsfunktion - idealerweise mit C-Level-Exposition
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (z. B. Workshops)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir Dir bieten**:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Group CEO in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektleitung oder Führungsrolle
- Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Unvergessliche Team
- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
- Grosszügige Pensionskassenregelung: Wir übernehmen zwei Drittel der Beiträge
**Neugierig geworden?**
Besuche unsere **Webseite** und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf **Kununu**, was unser Team über uns sagt.
LI-IK1
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Executive Assistant to The Group CEO Smi-listed Company
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitOur client is a well-established, SMI-listed company headquartered in the Greater Zurich Area and active in over 100 countries. With a mission to improve lives through innovation and purpose, the company fosters a collaborative culture and employs an international workforce. We are looking for an experienced and accomplished Executive Assistant (EA) who is...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit**About G-20 Group** G-20 Group is a leading cross-asset trading firm active in delta-one and derivatives markets. Established in 2010, G-20 offers liquidity solutions, treasury management, and institutional advisory services. We are supported by an outstanding team of professionals, with a robust global presence in EMEA, Americas, and APAC. **Role...
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Senior Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Lakera VollzeitA technology company in Zurich is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO and leadership team. The ideal candidate will have at least 7 years of experience, exceptional organizational and communication skills, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Key responsibilities include managing schedules, monitoring initiatives,...
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Strategic Assistant to CEO
Vor 5 Tagen
8045 Zürich, ZH, Schweiz True Wealth VollzeitTrue Wealth is the Swiss pioneer in online wealth management, enjoying exceptional customer growth. With over 25’000 clients trusting our investment platform and expertise with their savings and wealth, we care deeply about developing new features and products in an agile and meaningful way: We strive to make investing ever simpler, more transparent and...
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Executive Assistant
vor 20 Stunden
Zürich, Schweiz G-20 Group VollzeitAbout G-20 Group G-20 Group is a leading cross-asset trading firm active in delta-one and derivatives markets. Established in 2010, G-20 offers liquidity solutions, treasury management, and institutional advisory services. We are supported by an outstanding team of professionals, with a robust global presence in EMEA, Americas, and APAC. Role Overview We...
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Executive Assistant to The Cio/cto
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitExecutive Assistant to the CIO/CTO This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. Zurich By agreement **Your contribution to...
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Assistant to The Chief of Staff
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit**Description** At Hitachi Energy, we are committed to powering the world’s energy system to be more sustainable, secure, resilient, and affordable, making electricity more accessible to all and empowering societies to thrive. **Are you ready to contribute with your organizational skills to the transition to a sustainable energy future?** **The...
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Assistant to The Chief of Staff
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Hitachi Vollzeit**Location**: Zurich, Zurich, Switzerland **Job ID**: R0115319 **Date Posted**: 2025-12-23 **Company Name**: HITACHI ENERGY LTD **Profession (Job Category)**: Administration & Facilities **Job Schedule**: Full time **Remote**: No At Hitachi Energy, we are committed to powering the world’s energy system to be more sustainable, secure, resilient, and...
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Ceo & president btg group (m|f|d)
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz The Voith Group VollzeitAbout the Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems products services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of 5.2 billion, and locations in over 60...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit**About G-20 Group** The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance. **Role...