Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant Corporate Services/events Pharma - Zurich - Evergreen Human Resources
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(Exklusive Stelle) Office Assistant Corporate
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise - und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...
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Event Operations Assistant Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz The Dolder Grand VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Admin Mitarbeiter Im Bereich Event, 50-60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeitt’nt events kreiert seit 19 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen, aber auch Vereine & Verbände, bewegen uns stark...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz MSCI Inc Vollzeit**Position Overview** As member of the global Corporate Services team, the office assistant is responsible to keep MSCI staff productive by providing a professional office environment built on company standards. We’re looking for a part time professional (20 hours/week) for a period of 9 months. **Scope of Responsibility** - Responsible for all...
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Leiterin / Leiter Ict Service Desk (a) 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35283 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Praktikum Im Bereich Events&incentive, 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz t'nt events gmbh VollzeitAntritt nach Absprache möglich (Dauer 12 Monate) t’nt events kreiert seit 20 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen,...
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Praktikum Im Bereich Events
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeitt’nt events kreiert seit 20 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen, aber auch Vereine & Verbände, bewegen uns stark...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz IQ-EQ VollzeitCompany Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...
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Leitung Corporate Events
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tanzwerk101 VollzeitProfessionelle Tagungen, kreative Events und berauschende Feiern mit bis zu 350 Gästen in einer einzigartigen Atmosphäre. Die Eventlocation eins0eins begeistert mit 13 Räumen auf 3600qm, einer Panorama-Terrasse mit Blick auf die Stadt Zürich und einer rundum professionellen Betreuung.Die Eventlocation eins0eins ist eine Marke der Miduca AG, die zur...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
Office Assistant Corporate Services/events Pharma
vor 2 Wochen
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event
- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise
- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten sowie die Stellvertretung der Executive Assistant vor Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ggf. eine relevante Weiterbildung (z.B. Dipl. Organisatorin, PA) mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
