Office Assistant Corporate Services/events Pharma

Vor 2 Tagen

Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event
- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise
- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten sowie die Stellvertretung der Executive Assistant vor Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ggf. eine relevante Weiterbildung (z.B. Dipl. Organisatorin, PA) mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.

  • HR Business Partner Hirslanden Corporate Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34280 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Manager Corporate Events

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international bank in Zurich. We are looking for an event specialist (m, f, d) with experience in marketing/communication as Manager Corporate Events Aufgaben Conception and execution of customer events with budget responsibility, including coordination of sponsored events (e.g. conferences, road shows) / The aim is to create a...

  • Assistant Head of Procurement

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Home-Office Hiring date: by Agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 48174 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden Group, together with...

  • Junior Business Unit Controller Ict Corporate

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51518 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Acino Pharma Vollzeit

    **Zürich / Oerlikon, International/Corporate**: Acino is a Swiss pharmaceutical company, leader in advanced drug delivery technologies. We have a clear focus on selected emerging markets in the Middle East, Africa, the CIS Region, and Latin America, and we operate in some of the most dynamic countries of the world. We value courage, commitment, trust, and...

  • Praktikum Im Bereich Events&incentive, 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    Antritt per Frühling/Sommer möglich. Oder nach Vereinbarung (Dauer 12 Monate) t’nt events kreiert seit 19 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden...

  • Praktikum Im Bereich Events&incentive, 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    Antritt per 1. Juli oder 1. August möglich (Dauer 12 Monate) t’nt events kreiert seit 19 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Service Desk

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47183 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Event Manager Corporate 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live - Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**: **Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**: **Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...