Office Coordinator 50-60%
vor 2 Wochen
Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich.
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Badgehandling und Zugangskontrolle
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Terminplanung
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Office Manager
- Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz EF Education First VollzeitAre you passionate about office culture, love to deliver exceptional service and experiences and thrive in a fast-paced environment? If so - we want to meet you! As an Office Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 650+ employees at EF Zurich. You will be a central figure in the office, flawlessly executing our front desk...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...
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Front Desk Administration Coordinator 60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...
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Too Faced
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Sephora Switzerland VollzeitToo Faced - Area Coordinator Zürich - 50% **Profile**: **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too...
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Sales & Marketing Coordinator (60 - 100%)
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Cordis VollzeitOverview: **Über Cordis** Cordis ist seit mehr als 60 Jahren ein führender und renommierter Anbieter in der Medizintechnik von innovativen Produkten für die Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen. Qualitativ hochstehende Medizinprodukte, wie diagnostische und interventionelle Katheter, PTCA und PTA Ballone, Stents, Drähte oder Verschluss-Systeme...
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Customer Service Coordinator 60%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Siemens Healthineers VollzeitWillst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...
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Lead Administration Team
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit**Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...
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Training Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitIn addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...
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Inside Sales Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Dispatcher/ Flight Coordinator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hawker Pacific VollzeitSummary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...