Responsable Principal(E) Des Achats

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Responsable principal(e) des achats**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1962
**Secteur**: SG
**Département**: FRMD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: FI04/P4/472
**Grade**: P4
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la gestion des ressources financières (FRMD) fournit au Secrétaire général des avis sur la gestion des ressources financières, les questions comptables et les achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille à ce qu'elle soit conforme aux règles et réglementations, aux politiques et aux stratégies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du régime commun des Nations Unies. Il assure aussi une gestion financière de l'Union saine et équilibrée et fournit appui et avis stratégiques sur les questions financières et budgétaires, et les questions d'achats, dans le but de renforcer le système financier de l'UIT.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Au Département de la gestion des ressources financières, sous la supervision du Chef de la Division des achats, et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la responsable principal(e) des achats s'acquitte des tâches suivantes, en particulier en ce qui concerne la construction du nouveau bâtiment du siège de l'UIT:

- Planifie, élabore, gère, dirige et supervise des activités d'achat d'une très grande complexité liées à la construction et à la gestion des installations, ainsi que l'achat, sur le plan international, de différents biens et services.
- Recommande des solutions pour résoudre les problèmes/litiges dans le cas de demandes d'achat très diverses et complexes.
- Formule des avis spécialisés à l'intention des unités à l'origine des demandes sur toutes les questions liées aux achats relevant de la Division et leur fournit un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d'acquisition.
- Prépare les appels d'offres; identifie les soumissionnaires qui seront invités à présenter des propositions; donne des explications précises et cohérentes sur les projets aux futurs soumissionnaires pour leur permettre de bien comprendre les exigences concernant les procédures; gère tous les aspects de l'évaluation des offres et des propositions.
- Elabore des projets de contrat et d'autres accords liés aux achats de l'Union; négocie avec les fournisseurs selon les besoins, signe les bons de commande à concurrence de la limite autorisée et, si celle-ci est dépassée, les transmet au fonctionnaire compétent pour qu'il les signe.
- Veille au respect des accords contractuels, recommande des modifications et des avenants aux contrats et informe les parties concernées de leurs droits et obligations contractuels, des calendriers de paiement et des factures.
- Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution des marchés, y compris moyennant l'analyse de données statistiques et de rapport sur le marché; se met en rapport et noue des relations avec des fournisseurs potentiels et complète les listes