Assistant-e Achat

CDD Genève

**Contexte**:
Notre volonté assumée est de construire une entreprise ambitieuse et collective avec nos collaborateurs et collaboratrices. Nos talents bleus s’unissent pour naviguer ensemble et vivre une expérience à la fois individuelle et commune, où l’engagement, l’excellence et la cohésion sont au centre.

Pour que nous puissions nous accomplir professionnellement et personnellement, le courant bleu se fait mouvant, s’adapte, dessine de multiples chemins qui vont tous dans la même direction, et embarque tout l’équipage sur le même bateau.

TEAM PARTNERS, filiale en Suisse du groupe Blue Soft, réalise des prestations de services informatiques depuis 1998, auprès d’une clientèle suisse de PME/PMI et de grandes entreprises, privées ou publiques.

**Missions**:
Contexte du poste:
Dans le cadre de l’intégration du processus « Procure to Pay » et de la gestion des commandes, nous cherchons à renforcer notre équipes pour soutenir le service achat de l’un de nos clients dans la gestion des commandes et des contrats de matériels et logiciels informatiques.

Vous aurez pour mission principale la saisie de tous les contrats dans un référentiel afin de répondre à une recommandation suite à un audit interne. Le volume de traitement minimum par jour est de 50 documents.

Activités principales:

- Prendre en charge les commandes IT dès réception dans l’outil dédié à la gestion des commandes et s’assurer qu’elles soient exécutées et finalisées dans les délais en respectant le processus de commande.
- Contrôler, vérifier et s’assurer de la conformité des devis et des aspects contractuels (existence d’un contrat actif, mention du contrat sur la commande, etc.).
- Vérifier les codes programmes et les lignes budgétaires en s’alignant avec le demandeur.
- Rédiger les avenants de renouvellement de contrats.
- Saisir les données des contrats dans le référentiel et vérifier leur complétude et exactitude.
- Gérer les commandes IT et vérifier leur conformité (dates, volume, produits, services, adresses de livraison et de facturation, existence d’un contrat).
- Rédiger les avenants de prolongation avec vérification des dates et des signataires selon la procédure de signature.

**Vos compétences**:
Compétences professionnelles:

- Expérience dans la gestion des commandes et des contrats.
- Expérience dans la gestion de base de données.
- Connaissance de l’environnement IT (atout).

Compétences techniques:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint).
- Connaissance de SharePoint (atout).

Compétences relationnelles:

- Capacité d’analyse, Autonomie.
- Très bonne organisation, rigueur et précision.
- Bon relationnel et bonne communication.
- Sens des priorités.
- Capacité de synthèse et de formalisation.
- Prise d’initiative et dynamisme.
- Engagement et capacité d’adhésion aux enjeux de l’équipe.
- Capacité à travailler sous des délais contraints.

Expérience et formation souhaitées:

- Minimum 2 ans d’expérience dans l’approvisionnement, la gestion des contrats ou la gestion des données.
- Connaissance de la structure d’un contrat.
- Connaissance des achats.
- Expérience en environnement bancaire (atout).

Date de début souhaitée et durée de la mission:

- Date de début : ASAP
- Taux d’occupation : 100%
- Durée de la mission : Jusqu’au 30/06/2025

Au travers de ses recrutements, Team Partners cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Vous connaissez quelqu’un qui travaille chez Blue Soft ? Nous avons un programme de cooptation, alors assurez-vous qu’il/elle vous coopte avant de postuler