Assistant-e Achat

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Blue Soft Vollzeit

**Contexte du poste**:
Dans le cadre de l'intégration du processus « Procure to Pay » et de la gestion des commandes, nous cherchons à renforcer notre équipes pour soutenir le service achat de l'un de nos clients dans la gestion des commandes et des contrats de matériels et logiciels informatiques.
Vous aurez pour mission principale la saisie de tous les contrats dans un référentiel afin de répondre à une recommandation suite à un audit interne. Le volume de traitement minimum par jour est de 50 documents.
**Activités principales**:

- Prendre en charge les commandes IT dès réception dans l'outil dédié à la gestion des commandes et s'assurer qu'elles soient exécutées et finalisées dans les délais en respectant le processus de commande.
- Contrôler, vérifier et s'assurer de la conformité des devis et des aspects contractuels (existence d'un contrat actif, mention du contrat sur la commande, etc.).
- Vérifier les codes programmes et les lignes budgétaires en s'alignant avec le demandeur.
- Rédiger les avenants de renouvellement de contrats.
- Saisir les données des contrats dans le référentiel et vérifier leur complétude et exactitude.
- Gérer les commandes IT et vérifier leur conformité (dates, volume, produits, services, adresses de livraison et de facturation, existence d'un contrat).
- Rédiger les avenants de prolongation avec vérification des dates et des signataires selon la procédure de signature.
- Expérience dans la gestion des commandes et des contrats.
- Expérience dans la gestion de base de données.
- Connaissance de l'environnement IT (atout).
**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint).
- Connaissance de SharePoint (atout).
**Compétences relationnelles**:

- Capacité d'analyse, Autonomie.
- Très bonne organisation, rigueur et précision.
- Bon relationnel et bonne communication.
- Sens des priorités.
- Capacité de synthèse et de formalisation.
- Prise d'initiative et dynamisme.
- Engagement et capacité d'adhésion aux enjeux de l'équipe.
- Capacité à travailler sous des délais contraints.
**Expérience et formation souhaitées**:

- Minimum 2 ans d'expérience dans l'approvisionnement, la gestion des contrats ou la gestion des données.
- Connaissance de la structure d'un contrat.
- Connaissance des achats.
- Expérience en environnement bancaire (atout).
**Date de début souhaitée et durée de la mission**:
**o Date de début**: ASAP
**o Taux d'occupation**: 100%
**o Durée de la mission**: Jusqu'au 30/06/2025
Au travers de ses recrutements, Team Partners cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Vous connaissez quelqu'un qui travaille chez Blue Soft ? Nous avons un programme de cooptation, alors assurez-vous qu'il/elle vous coopte avant de postuler

  • Assistant achats

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistant achats (H/F)Nous vivons la " Dimension Humaine " depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le domaine de...

  • Assistant achats

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistant achats (H/F) Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le domaine de...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l Acheteur dans le suivi de la relation fournisseurAssurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l application des conditions d achatGarantir la qualité et la...

  • Assistant Achats

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l Acheteur dans le suivi de la relation fournisseurAssurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l application des conditions d achatGarantir la qualité et la...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre - Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur - Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat - Garantir la qualité...

  • Assistant achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection De Cadres Vollzeit

    Notre client :  Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat Garantir la qualité et...

  • Assistant achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection De Cadres Vollzeit

    Notre client :  Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat Garantir la qualité et...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client :  Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat Garantir la qualité et...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client :  Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat Garantir la qualité et...

  • Assistant achat

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant : Assistant achat - Mission tempo 10 mois...