Office Manager
Vor 6 Tagen
Overview:
For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible.
**Responsibilities**:
In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks:
- Provide a professional and representative reception of internal and external clients
- Handel diverse administrative and operational support activities in the office like:
- travel booking
- expense management
- handle invoices and orders
- support the team in vendor and PO process
post mail, expeditions
- support with time attendance and onboarding
- catering
- safety coordination
- Maintain office neatness and service standards (coordinate with facility management, janitor and other service provider)
- Prepare communications in German and English (mails, letters, presentations)
- Organize, book and prepare meetings principally in Basel
- Perform special projects as assigned
LI-AP1
Qualifications:
- **Fluent spoken and written skills in German and English mandatory, **additional European languages are an asset
- Proven experience as an administrative workforce (minimum 2 years) is a must, ideally experience with corporate matrix environment
- Ability to communicate clearly and effectively with people from different nationalities, diverse cultures and seniority levels
- Positive mindset, strong service orientation as well as organizational skills and attention to details, ability to handle high workflow
- Discretion in dealing with confidential information
- Proactivity, self-discipline and strong interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint)
- Ability to adapt to rapidly changing priorities and manage deadlines and deliverables
As an Equal Opportunity Employer, Axalta is committed to a diverse workforce
LI-AP1
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Assistant Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrPatients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Office Manager
vor 2 Wochen
basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical VollzeitWhy Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't go...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit CHF 93'600 - CHF 108'000 pro JahrWhy Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz AsstrA VollzeitFULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitEin wachsendes Technologieunternehmen in Basel-Stadt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Office Manager. Sie unterstützen das Executive Management und steuern den operativen Bürobetrieb. Der ideale Kandidat hat mindestens 5 Jahre Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse....
