Back Office Manager/-in 80-100%

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

**Your new crowd**
Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen.
Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Immobilien-Portfolio von über CHF 2 Milliarden.
Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen: Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich der demokratisierung des Immobilienbesitzes mit unserem Miteigentums-Produktgeleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.
Tritt in ein junges, nachweislich erfolgreiches und profitables Technologieunternehmen ein, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert bietet. Und nein, wir sind kein altbackenes Immobilienunternehmen - ein inspirierendes Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA wie unser Streben nach Erfolg, Kollaboration und Innovation.

**Dein Arbeitsumfeld**
Als Back Office Manager-/in ziehst du die Fäden im Sales Team. Du unterstützt unsere Relationship Manager und Sales Directors in sämtlichen administrativen Aufgaben. In dieser Position optimierst du die administrativen Sales-Prozesse und bist die operative Schnittstelle zu den Abteilungen Transaction Management sowie Marketing.
**Deine Rolle**:

- Administrative und projektbezogene Unterstützung der Relationship Manager
- Führen, verwalten und koordinieren von kundenbezogenen Daten (CRM)
- Korrespondenz mit unserer anspruchsvollen Kundschaft
- Selbstständige Organisation/Koordination sämtlicher Vertragsrelevanten Utensilien
- Mithilfe bei Prozessoptimierungen
- Event-Planung / Mithilfe (Workshops und weitere Anlässe)
- Deine Fähigkeiten: *
- Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienischkenntnisse **von Vorteil**:

- Speditive und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit bei grossen Arbeitsvolumina Prioritäten zu setzen
- Kooperative, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Lösungs
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Deine Vorteile**:

- Umfangreiche Lern
- und Karrieremöglichkeiten mit vielen Chancen
- Modernes Büro im Zentrum von Zürich mit Stehpulten und Flex-Work, kostenlosem Fitnessstudio, hauseigener Bar und Crowdhouse Café, Outdoor-Lounge, Tischtennisplatte, Kicker, Playstation, Billardtisch und mehr
- Neueste anpassbare Apple-Hardware (MacBook Pro, Tastatur, Maus) mit Admin-Rechten
- Freiwillige soziale Veranstaltungen wie kostenlose Freitagsdrinks, BBQ, Familientage, regelmässige Partys und vieles mehr
- Tägliches kostenloses Mittagessen, Getränke und Obst
- Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse

Art der Stelle: Vollzeit

  • Back Office Manager

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Back Office Manager M/w

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Manager Back Office Und Finance 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...

  • Controller Depotbanken Und Back-office-prozesse

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Office Manager 80

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

  • Back Office

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office.**: **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...

  • Front- Und Back Office Manager

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...

  • Translation Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...