Secrétaire 60% Fr-all

Vor 3 Tagen

Le MontsurLausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_

**VOTRE MISSION**:

- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite

**INTÉRESSÉ-E-S?**:
Postuler à cette offre

Retour aux offres

Maristela Gallo

+41 21 321 19 13

  • Secrétaire 60% Fr-all

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire 60%

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Assistant Administratif Fr/all

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise de renom active dans le domaine des télécommunications, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ive pour un poste fixe à 60-80%. **Votre mission**: - Mobile entre Lausanne et Genève, vous assurez la gestion et le soutien administratif en français et allemand - Gestion de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médical-e, 60%, Urologie, Lausanne

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical d'Urologie, avec 4 médecins spécialisés en Urologie et Urologie opératoire, et idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 60%** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des...

  • Secrétaire 60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Villars-sur-Glâne, FR, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...

  • Assistant approvisionnement

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...