Secrétaire 60% Fr-all

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_

**VOTRE MISSION**:

- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers

**VOTRE PROFIL**:

- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIRE
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique

**CE QUE NOUS OFFRONS**: Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:

  • Secrétaire 60% Fr-all

    Vor 3 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...

  • Assistant Administratif Fr/all

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise de renom active dans le domaine des télécommunications, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ive pour un poste fixe à 60-80%. **Votre mission**: - Mobile entre Lausanne et Genève, vous assurez la gestion et le soutien administratif en français et allemand - Gestion de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médical-e, 60%, Urologie, Lausanne

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical d'Urologie, avec 4 médecins spécialisés en Urologie et Urologie opératoire, et idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 60%** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des...

  • Assistant approvisionnement

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de ResponsabilitésGestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistiquePréparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapportsAssurer le suivi...

  • Assistant approvisionnement

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Assistant-e approvisionnement & vente FR-ALL 100%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil de  Responsabilités Gestion de la réception et des appels téléphoniques avec la clientèle, services commerciaux et logistique Préparation et suivi des commandes, facturation et saisie de rapports Assurer le...