Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Maristela Gallo
+41 21 321 19 13
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Secrétaire 60% Fr-all
Vor 3 Tagen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Médicale
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire Médical-e, 60%, Urologie, Lausanne
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical d'Urologie, avec 4 médecins spécialisés en Urologie et Urologie opératoire, et idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 60%** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des...
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Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Woche
Villars-sur-Glâne, FR, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand VollzeitNous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...
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Un(E) Secrétaire-réceptionniste à 60 %
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz The Berlitz Schools of Languages AG VollzeitAvec plus de 550 centres dans le monde, nous sommes l’un des principaux fournisseurs de services dans le monde linguistique et les séminaires d’affaires. Notre succès dépend de la qualification, de la motivation et de l’enthousiasme de nos collaborateurs. Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir **Un(e) secrétaire-réceptionniste...
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Secrétaire Médicale Responsable
Vor 7 Tagen
Villars-sur-Glâne, Schweiz 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit**Rejoignez un réseau d’excellence au cœur de l’innovation en radiologie !**: 3R - Réseau Radiologique Romand, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, regroupe plus de 280 professionnel-le-s de la santé, dont près de 60 médecins radiologues. Présent à travers 20 centres et 25 antennes radiologiques, 3R est reconnu...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...