Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:_
**VOTRE MISSION**:
- Travaux secrétariat courants
- Appels français/allemand (occasionnellement anglais)
- Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)
- Gestion E-mails de divers comptes
- Facturation (papier ou via plate-formes informatiques)
- Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.
- Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.
- Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptions
- Etablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.
- Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)
- FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissions
- Préparation des messages répondeur
- Dépôt du courrier + paquets à la poste
- Gestion et facturation selon échéancier des contrats et conventions
- Indexation prix pour les contrats
- Gestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projets
- Gestion cartes d’heures des collaborateurs
- Décomptes frais mensuels des collaborateurs
- Gestion de la caisse du bureau
- Commandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.
- Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeux
- Préparer les classeurs rapides
- Classement factures fournisseurs et divers
**VOTRE PROFIL**:
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Parfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1)
- Aisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.
- Connaissance du programme facturation : Crésus
- Rigueur, méthodologie
- Précision
- Conscience professionnelle, sens des responsabilités
- Polyvalence
- Souplesse
- Capacité d’adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communication
- Personne ouverte, souriante, engagée, dynamique
**CE QUE NOUS OFFRONS**: Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite
**INTÉRESSÉ-E-S?**:
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Secrétaire Médicale
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA VollzeitSecrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...
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Secrétaire Médical-e, 60%, Urologie, Lausanne
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet médical d'Urologie, avec 4 médecins spécialisés en Urologie et Urologie opératoire, et idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 60%** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des...
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Un(E) Secrétaire-réceptionniste à 60 %
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz The Berlitz Schools of Languages AG VollzeitAvec plus de 550 centres dans le monde, nous sommes l’un des principaux fournisseurs de services dans le monde linguistique et les séminaires d’affaires. Notre succès dépend de la qualification, de la motivation et de l’enthousiasme de nos collaborateurs. Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir **Un(e) secrétaire-réceptionniste...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...
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Secrétaire CoDir
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz ARASPE Prilly-Echallens VollzeitL'ARAS (Association régional d’action sociale) Prilly-Echallens est une association des 41 communes du Nord-Lausannois. Elle propose à la population de cette région une plateforme de services dans les domaines liés au revenu d’insertion et aux assurances sociales. Le Comité de direction (CoDir) de l'ARASPE, composé de 9 membres, municipaux en...
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Secrétaire 60% Fr-all
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire 60%
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients dans la...
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Secrétaire Médicale
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Qlickandcare Lausanne VollzeitDescription du poste: Rejoignez une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour vous permettra de contribuer au bien-être de nos patients, qui sont au cœur de notre mission. Le groupe Physiothérapie La Colline, reconnu pour ses standards de qualité élevés, recherche un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale à 60-80%
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf VollzeitLieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: Pour une date d'entrée en fonction rapide ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 34410 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...
