Personal Assistant Auf Executive Level

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Auf Senior Management-Level suchen wir eine motivierte, energe-tische Person, die ihre Vorgesetzten professionell im Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (business und privat)
  • Komplexes Agenda- und Reisemanagement (über verschiedene Zeitzonen), sehr kurzfristige Planänderungen sind kein Einzelfall
  • Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
  • Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf C-Level)
  • Du hast stets die Übersicht über alle anstehenden Aufgaben, kannst entsprechend priorisieren und bist bei Bedarf auch ausserhalb der Bürozeiten verfügbar

Deine Kompetenzen:

  • Du verfügst über einen Matura-Abschluss und/oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Du kannst bereits erste Berufserfahrung als Assistentin in einem dynamischen, internationalen Umfeld vorweisen
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe, bist vorausdenkend, proaktiv und flexibel, arbeitest sorgfältig, effizient und schnell
  • Du zeichnest Dich aus durch Deine Multitasking-Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Service-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Im Umgang mit digitalen Tools bist Du sehr versiert und generell sehr IT-affin
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) werden vorausgesetzt

Deine Benefits: 

  • Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem hoch dynamischen Umfeld, wo speed und ein hohes Energielevel gefragt sind
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein sehr schönes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechperson für diese Vakanz ist Sabine Byland.

About EQT

EQT is a purpose-driven global investment organization focused on active ownership strategies. With a Nordic heritage and a global mindset, EQT has a track record of almost three decades of developing companies across multiple geographies, sectors and strategies. EQT has investment strategies covering all phases of a business' development, from start-up to maturity. EQT has EUR 269 billion in total assets under management (EUR 136 billion in fee-generating assets under management), within two business segments – Private Capital and Real Assets.

With its roots in the Wallenberg family's entrepreneurial mindset and philosophy of long-term ownership, EQT is guided by a set of strong values and a distinct corporate culture. EQT manages and advises funds and vehicles that invest across the world with the mission to future-proof companies, generate attractive returns and make a positive impact with everything EQT does. The EQT AB Group comprises EQT AB (publ) and its direct and indirect subsidiaries, which include general partners and fund managers of EQT funds as well as entities advising EQT funds. EQT has offices in more than 25 countries across Europe, Asia and the Americas and has more than 1,900 employees.

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  • Personal Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Personal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Role SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to support our senior leaders in Basel. The successful candidate will provide high-quality administrative services, including scheduling, coordination, and organization of meetings and events.About the JobThe Administrative Assistant will be responsible for managing the agenda of assigned...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Personal Assistant auf Executive Level

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Auf Senior Management-Level suchen wir eine motivierte, energetische Person, die ihre Vorgesetzten professionell im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen...

  • Executive & Personal Assistant Des Ceo

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Wir sind H+O communications Ltd., eine etablierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich – und zugleich healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung qualitativ hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Medien auf verschiedenen Plattformen. Unsere Kunden kommen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About UsAptiv is a leading global technology company that enables the creation of software-defined vehicles with electrified and intelligently connected architectures.We are seeking an experienced Executive Assistant to support our President EMEA in their role.The successful candidate will possess a strong track record in executive support, excellent...

  • Personal Assistant auf Executive Level

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Auf Senior Management-Level suchen wir eine motivierte, energe-tische Person, die ihre Vorgesetzten professionell im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you`ll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%Aufgaben:- Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Koordination von lokalen und internationalen Meetings- Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement- Erledigung...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Executive Assistant To Chro

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht. Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine : Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen Administrative und organisatorische Unterstützung bei diversen HR Themen Organisation von internen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Executive AssistantWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKoordination von internen und externen KontaktenBearbeitung von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit Kollegen und KundenUmsetzung von Änderungen und...

  • Fachliche Unterstützung als Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz RM Group Vollzeit

    Die RM Group sucht einen verantwortungsvollen Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, die täglichen Aufgaben zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Termine und Meetings erfolgreich ablaufen.Ihre Hauptaufgaben:Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen und...

  • High-Level Assistant for Senior Leaders

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Coopers iET AG, a leading company in the pharma industry, is currently seeking a High-Level Assistant for Senior Leaders to join our team in Basel.About the Position :We are looking for a highly skilled and experienced administrative professional to support our senior leaders in Basel.The ideal candidate will have 5+ years of experience as an administrative...

  • CEO Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz CONNECT44 Vollzeit

    Main Responsibilities: Handling emails, phone calls and other communication for the CEO. Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel. Receiving and delivering messages and information to relevant parties. Managing the CEOs calendar, including arranging meetings, appointments and other relevant events. Filing and...

  • Senior Support Specialist for Executive Team

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aptiv Vollzeit

    About the OpportunityAptiv is looking for an experienced Executive Assistant to join our team in Switzerland.The successful candidate will provide high-level administrative support to our President EMEA, including calendar management, travel coordination, and document preparation.This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual to...

  • CEO Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...