Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand, Fonds de Pension Nestlé

Vor 7 Tagen

Vevey, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit
Description du poste
Position Snapshot
Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time
Type of contact: 12 months contract

Pour rejoindre une équipe dynamique d'experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l'effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900 bénéficiaires).
Vous serez responsable de la gestion des changements administratifs et aurez un impact directe sur la qualité du service rendu aux assurés.

Responsabilités
  • Gestion autonome et mises à jour des changements d'adresse et compte bancaires en Suisse et à l'étranger des bénéficiaires de rentes, la saisie des changements de données se faisant dans le système de gestion (PKS)
  • Suivis des échéances de rentes et vérification détaillée des documents justificatifs pour rentes d'enfants/orphelins
  • Rédaction et coordination des envois d'attestations fiscales sur demande, attestations de rentes ainsi que le traitement des demandes d'attestations spéciales
  • Gestion administrative des cas de décès des bénéficiaires de rentes annoncés, contrôle et détermination des droits aux survivants.
  • Rédaction et envoi de lettres de confirmation aux survivants ou membres de la famille
  • Gestion du courrier et des mails
  • Mise à jour des procédures internes et contribution à l'amélioration continue des processus

Profil Recherché :
  • Diplôme en administration et expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout
  • Maitrise bilingue de la langue française et allemande, l'anglais est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Approche méticuleuse dans la gestion des correspondances confidentielles et sensibles avec une attention particulière, garantissant à la fois la rigueur administrative et la finesse dans la communication auprès des assurés et des survivants
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  • Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand, Fonds de Pension Nestlé

    vor 8 Stunden

    Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    du postePosition Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: 12 months contractPour rejoindre une équipe dynamique d'experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion de l'effectif des bénéficiaires de rentes du Fonds (5'900...

  • Infirmier / infirmière bilingue anglais - français, Vevey

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Infirmier / infirmière bilingue anglais - français, VeveyVous êtes en possession d'un diplôme en soins infirmiers et êtes intéressé par le milieu de la psychiatrie ? Vous parlez couramment l'anglais ? N'hésitez plus, postulez !Pour notre client, une clinique de renom spécialisée en psychiatrie adulte, nous recherchons un/e infirmier/ère entre 80...

  • R&d Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D | Lausanne, CH

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientNous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de Lausanne.Job DescriptionComptabilitéComptabilité clients : ouverture et modification des comptes, suivi des paiements, relances clients.Suivi des paiements et lettrages : gestion des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80 - 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions. Flexible working arrangements -...

  • Security & Safety Assistant

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Strategic Research OperationsPosition SnapshotLocation: Nestlé Research, Lausanne, SwitzerlandInstitute: Strategic Research OperationsCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-TimeType of contract: Temporary contract – 12 monthsImportant Information: After submitting your application, you will be automatically invited to record a video...

  • Infirmier / infirmière bilingue anglais - français

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en possession d'un diplôme en soins infirmiers et êtes intéressé par le milieu de la psychiatrie ? Vous parlez couramment l'anglais ? N'hésitez plus, postulez !Pour notre client, une clinique de renom spécialisée en psychiatrie adulte, nous recherchons un/e infimier/ère entre 80 et 100% ayant une parfaite maîtrise de l'anglais. Vos...

  • Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: 80 - 100%Type of contract: Permanent contractStart date: ASAPWhat We Offer At NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and...

  • HRBP - Français / Allemand

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Act. Rate : 100%Type of contract : Permanent contractStart date : as soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at...

  • Assistant Administratif

    vor 9 Stunden

    Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    À propos d'Alpicapture Alpicapture SA est en pleine expansion dans le domaine de la digitalisation immersive. Nos solutions 3D et 360° permettent de capturer la réalité et de la transformer en expériences interactives uniques. Notre structure associe une équipe interne de post-production en Suisse et un vaste réseau de Business Partners pour la...

  • Assistant Administratif

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    Ton domaine d'activitéEn tant qu'Assistant Administratif & Marketing, tu soutiendras la directions dans les tâches administratives (facturation, communication, suivi logistique) et tu aideras le CCO sur quelques volets marketing (réseaux sociaux, organisation d'événements). Tu seras un pilier essentiel pour fluidifier le fonctionnement de...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.A dynamic international environment empowering you to...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client spécialisé dans l'installation de chauffage, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous ! **Type de contrat**: CDI - 50% réparti sur tous les matins de la semaine **Entrée en...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    À propos d’AlpicaptureAlpicapture SA est en pleine expansion dans le domaine de la digitalisation immersive. Nos solutions 3D et 360° permettent de capturer la réalité et de la transformer en expériences interactives uniques. Notre structure associe une équipe interne de post-production en Suisse et un vaste réseau de Business Partners pour la...

  • Assistant en pharmacie

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Assistant en pharmacie (f/h) 50%-100% Sun Store VeveyAssistant en pharmacie (f/h) 50%-100% Sun Store Vevey«Prêt/e pour de nouvelles tâches? Chez nous, ton talent sera en de bonnes mains.»Région lémanique (GE, VD, VS)CDD 6-8 mois avec possibilité CDITon champs d’actionTu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Société des Produits Nestlé S.A. Vollzeit

    What we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.A dynamic international environment empowering you to...

  • Assistant administratif et Marketing H/F

    vor 8 Stunden

    Vevey, Waadt, Schweiz Alpicapture Vollzeit

    Ton domaine d'activitéEn tant qu'Assistant Administratif & Marketing, tu soutiendras la directions dans les tâches administratives (facturation, communication, suivi logistique) et tu aideras le CCO sur quelques volets marketing (réseaux sociaux, organisation d'événements). Tu seras un pilier essentiel pour fluidifier le fonctionnement de...

  • Opérateur-rice en Impression Numérique

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Instantané de la positionLieu : Vevey, SuisseEntité : Nestlé Entreprises S.A.Taux : Temps plein 100%Type de contrat : Contrat permanentDate d'entrée en fonction souhaitée : 01.06.2025Ce que nous offrons chez NestléPossibilités d'évolution de carrière et de développement personnelUn bureau d'impression moderne offrant des espaces de travail agiles...

  • Gestionnaire Des Demandes Courriers

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Lieu : Vevey, Suisse, temps plein sur site Entité : Nestlé Entreprises S.A. Taux : Temps plein 100% Type de contrat : Contrat permanent Entrée en fonction souhaitée : ASAP **Ce que nous offrons chez Nestlé** Des opportunités passionnantes pour développer votre carrière à votre façon ; à travers différentes marques, activités, fonctions et...